Бизнес-ассистент Генерального директора

АНО «НАРТ» Национальное агентство развития территорий - профессиональное бизнес-сообщество и платформа развития строительной, девелоперской и инвестиционной отрасли России. Мы объединяем собственников бизнеса, топ-менеджеров, девелоперов, подрядчиков, производителей и экспертов рынка. Кого ищем? Ищем сильного, системного и энергичного бизнес-ассистента генерального директора, который умеет держать высокий темп работы, быстро решать задачи, структурировать процессы и быть надежной опорой руководителя. Обязанности - Полная административная и организационная поддержка генерального директора - Ведение календаря встреч, планирование рабочего графика - Организация офлайн- и онлайн-встреч, переговоров, Zoom/Telemost-конференций - Подготовка писем, официальных ответов, деловой переписки - Работа с договорами, счетами, актами, документами и архивом - Контроль исполнения поручений руководителя и сроков задач - Подготовка презентаций, таблиц, отчетов, аналитических материалов - Взаимодействие с партнерами, резидентами сообщества, подрядчиками и участниками мероприятий - Координация внутренних процессов команды - Помощь в организации форумов, бизнес-встреч, деловых мероприятий - Travel-support: билеты, гостиницы, логистика поездок - Поиск информации и решение оперативных задач руководителя Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1 года - Высокая организованность и ответственность - Грамотная устная и письменная речь - Умение работать в режиме многозадачности - Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, таблицами, Zoom/Telemost - Навыки деловой переписки и документооборота - Проактивность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям - Деловой внешний вид и высокий уровень коммуникации - Желателен интерес к бизнесу, недвижимости, строительной отрасли, мероприятиям Условия: - Работа напрямую с генеральным директором и сильным деловым окружением - Участие в масштабных проектах, форумах и бизнес-сообществе федерального уровня - Возможность быстрого профессионального роста - Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) - гибридный формат работы (по договоренности) - Динамичная среда, сильные контакты и реальные перспективы развития Дополнительно В сопроводительном письме пожалуйста укажите: 1. Почему вам интересна данная вакансия 2. Ваш опыт работы с руководителями 3. Уровень владения Excel / PowerPoint / Google Docs