Бизнес ассистент генерального директора

Cloud․ru — аккредитованная IT-компания в сфере облачных и AI-технологий.Мы привлекаем амбициозных профессионалов по всей России, чтобы вместе решать прорывные задачи и создавать инновации.Сейчас мы ищем Бизнес ассистента генерального директора. Обязанности: Планирование рабочего дня ГД: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий; ведение календаря встреч и мероприятий подготовка встреч, совещаний, проводимых ГД. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня координация деловых встреч и переговоров ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений ГД и контроль их исполнения контроль исполнения поручений Банка прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет, проверка и передача ГД составление писем, запросов, других документов по поручению ГД контроль электронного документооборота обеспечение travel-поддержки составление отчета по представительским расходам оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам командировки исполнение личных поручений ГД Требования: Свободное владение английский языком - обязательно (второй иностранный желательно) знание основных положений организации понимание установленного порядка обращения с документами в организации знание и применение на практике правил делового общения и этикета знание порядка ведения отчетной документации уверенный пользователь офисной техники, средствами связи опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией знание основ делопроизводства знание порядка заключения и исполнения договоров высокие организационные способности широкий кругозор