Специалист административной службы

Мы — создатели мультисервисной подписки Газпром Бонус Сейчас в подписке предложения более 100 партнёров, включая компании группы «Газпром», Газпромбанк и Газпромнефть, а также другие бренды и сервисы: онлайн-кинотеатры PREMIER и Wink.ru, Lamoda, РИВ ГОШ, ИНВИТРО, Rostic’s, OZON, X5, Золотое Яблоко, Спортмастер и др. Приглашаем в команду Специалиста административной службы Обязанности: Подготовка и передача на подписание договорных документов, проектов приказов, писем, закрывающих документов, служебных записок и др. (Бумажных и электронных); активное взаимодействие с сотрудниками компании для организации процесса; Ведение реестров, регистрация в 1С:Документооборт 3.0, архивация и обеспечение оперативного поиска документов; Взаимодействие с курьерами: прием, регистрация и отправление курьерских доставок, а также отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России; Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и требований к их оформлению; Предоставление отчетности по требованию руководства ( формат Excel или презентации); Административно-хозяйственное сопровождение офиса: • осмотр офиса и переговорных и подготовка их к началу рабочего дня: проверка наличия канцелярских принадлежностей, бумаги, конвертов, файлов в общей зоне для сотрудников, проверка и включение освещения на всей территории офиса, взаимодействие с клинингом (контроль качества уборки); • заказ гостевых пропусков на посещение и на въезд автомобиля (гостевой, курьерский и подземный паркинг), встреча гостей, сопровождение в переговорную на встречу, чай/кофе для гостей; • бронирование переговорных для сотрудников; • выдача канцелярии сотрудникам; • копировально-множительные работы с МФУ. Требования: Образование: высшее, по любому профилю; Опыт работы в документообороте от 2 лет в любой позиции; Опыт работы в 1С:Документооборот 3.0; Вежливость, стрессоустойчивость, внимание к деталям, аккуратность, пунктуальность; Навыки работы с МФУ; Ежедневное посещение офиса. Условия: Офис в шаговой доступности от м. Белорусская; Расширенная программа ДМС со стоматологией с первого месяца; 31 день отпуска; Доплата больничных листов до 100% (14 дней в год).