Обязанности: участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества; осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов; осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения; обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества; ознакомление работников Общества с распорядительными документами; отправка исходящей корреспонденции, подарков, посылок и т.д. (Почта России, курьерские службы) формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив, осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве; организация и оформление командировок работникам Общества; осуществление закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности группы (канцтовары, вода и т.д.) Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества; Требования: Высшее образование Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет Знание основ делопроизводства Знание основных офисных программ и оборудования (знание программы Directum RX будет преимуществом) Условия: График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной) Полностью белая заработная плата Комфортный офис в центре Москвы Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный ДМС после прохождения испытательного срока
Похожие вакансии
Главный специалист отдела цифровизации административной деятельности
От 102 000 до 102 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Главный специалист дирекции по строительству (жилищное строительство)
От 178 750 до 255 350 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Московский фонд реновации жилой застройки
Главный специалист дирекции по планированию производственной деятельности
От 99 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОБЪЕДИНЕННАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ"
Специалист дирекции по экономике
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Трансэнергопром
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Колесо.ру
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Колесо.ру