Административный ассистент/Team Assistant (фарма)

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет сотрудника на позицию Ассистент отдела. Обязанности: Снятие копий документов, схем, чертежей и прочее. Сравнение отпечатанных документов с оригиналом, прошивка комплектов. Осуществление контроля за формированием и оформлением документов в рамках задач и проектов структурных подразделений Клиента. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности документов, составление описи при передаче в архив. Составление писем и сопровождающих документов по шаблонам Клиента, координация процесса отправки и получения документов поставщиков, партнеров Клиента. Организация авторизации договоров и приложений в системах Клиента, проверка документов и внесение дополнений по запросам Клиента. Создание заявок на закупку, координация процесса оплаты счетов поставщиков Клиента по проектам, контроль сроков оплаты в системах Клиента. Требования: Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры (преимущество из сферы - фарма/косметика) в международной компании; Уверенный пользователь -ПК, Outlook, Excel, Word, Power Point и других программ. Ответственность, умение аналитически мыслить, готовность к быстрому ритму и большому объему информации. Условия: график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат (3дня офис. 2 дома); Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация мобильной связи; Испытательный срок 3 месяца; Комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ; Оформление по ТК РФ (В кадровое агентство Адвирос, аутсорс)