Бизнес-ассистент / Административный ассистент

Обязанности: Поддержка управляющего партнёра Ведение календаря (встречи, звонки, дедлайны); Подготовка материалов к встречам (документы, справки, презентации); Контроль исполнения задач и напоминание о ключевых сроках; Организация деловых поездок (перелёты, логистика). Коммуникации Обработка входящей корреспонденции (email, мессенджеры); Подготовка драфтов ответов на русском и английском языках; Контроль своевременности ответов клиентам и партнёрам; Координация взаимодействия внутри команды. Документооборот и координация Сбор, структурирование и подготовка документов; Контроль версий и корректности материалов; Организация отправки документов (курьеры, почта, электронные сервисы); Ведение баз данных и простых трекеров задач. Административная поддержка офиса Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками; Организация курьерских отправок и офисных процессов; Поддержка базовой работы CRM; Контроль порядка в документах и процессах. Требования Опыт работы 3 - 6 лет на позиции ассистента / офис-менеджера / административного координатора в интенсивной деловой среде; Опыт работы в юридической фирме, консалтинге, банке или корпоративной среде будет преимуществом; Английский язык — не ниже уровня Upper-Intermediate (письменный и устный); Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с PDF; Навыки работы с CRM-системами (Bitrix24 или аналог) — желательно. Личные качества Высокая организованность и внимание к деталям; Умение работать в режиме многозадачности; Проактивность и ответственность за результат; Быстрая реакция и аккуратность в коммуникациях; Деловой стиль общения. Условия Работа в стабильной юридической фирме с международной практикой; Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом); Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности; Комфортный офис в Москве; Работа в небольшой, сильной команде без избыточной бюрократии.