Обязанности:
Приветствуем Вас, наш будущий бизнес-ассистент ! Мы - консалтинговая компания, B2B Sales Systems, занимаемся комплексным построением и развитием отделов продаж и маркетинга нашим клиентам. Наша миссия помогать собственникам бизнесов кратно расти за счет результативной работы нашей команды консультантов по продажами и маркетингу. Меня зовут Михаил, я основатель данного проекта, ниже описание кого мы ищем и чем вы будете заниматься: Мы в поиске Бизнес-ассистента, который станет администратором внутренних процессов нашей компании и помощником Директора. Если для вас таблицы и документы это искусство, а пропущенный дедлайн личное оскорбление, нам точно по пути. Чем предстоит заниматься: 1. Аналитика, Операционная поддержка, Документы (Основное) Ведение управленческого учета: ежедневная актуализация Google Таблиц/Excel. Сбор данных из CRM, рекламных кабинетов и ОП в единые дашборды. Транскрибация аудио, встреч и поручений руководителя в текстовые инструкции, регламенты и чек-листы для команды Совместно с руководителем работа по улучшению и созданию документов (таблицы, регламенты, инструкции) Поиск исполнителей под различные задачи Контроль дедлайнов команды и подрядчиков Подготовка аналитических срезов для руководителя перед планерками. 2. HR-администрирование (При необходимости) Просмотр резюме (HH.ru) и первичный отбор кандидатов (анкеты). Проведение коротких созвонов (5–10 минут) по чек-листу. Координация финальных собеседований с руководителем. 3. Помощь отделу продаж (При необходимости) Распределение и запись клиентов на диагностику и консультацию Первичный сбор информации о клиенте в мессенджере Отправка подарочных сертификатов нашим партнерам Вы наш идеальный бизнес ассистент, если: Уверенно пользуетесь Excel и Гугл таблицами: РНП, P&L, сводные таблицы для вас база, а не высшая математика. Вы системны и ответственны: у вас не бывает забыл или не успел. Вы спокойно работаете в режиме многозадачности. Вам нравится постоянно работать с документами и таблицами Сбор первичной информации от клиентов в мессенджере не составит труда Что мы предлагаем: Оплата: Оклад 50 тыс + дополнительно оплачиваются задачи (HR, Продажи) Вы сможете увеличивать свой доход за счет дополнительных задач Полностью удаленная работа, график 5/2 , 8ч раб день Вы будете участвовать в создании лучшего продукта по маркетингу и продажам Работа в сильной команде бизнес экспертов топ уровня Погружение во внутренние процессы нашего бизнес консалтинга Прямая коммуникация и наставничество от собственника компании и директора. Обучение передовым и современных AI решениям и технологиям по развитию бизнеса Участие в реализации интересных проектов наших клиентов, увидите большое количество разных бизнес ниш Гарантируем долгосрочные перспективы и стабильность при вашей самоотдаче. Трудоустройство (ТК РФ, ГПХ, ИП, Самозанятость) обсуждается индивидуально. Наша компания резидент Сколково и мы создаём инновацииПохожие вакансии
Персональный ассистент СЕО (бизнес-ассистент) в международную компанию
Договорная
Москва
Esterk Lux Parfum