Обязанности:
SaaS продукт на рынке США. Мы помогаем self‑employed специалистам и малым бизнесам выставлять счета клиентам и принимать оплату без боли с инвойсами и бухгалтерией. Сейчас команда делает из простого приложения для выставления счетов вертикальный SaaS‑продукт для малого бизнеса в США. В компании около 30 человек, все работают удалённо. Здесь ценят ответственность, честную прямую коммуникацию, любовь к экспериментам и фокус на том, что реально даёт результат. Кого мы ищем: Человека с мышлением операционного лидера: того, кто любит наводить порядок в делах и людях, быстро понимает суть бизнеса и спокойно берёт на себя операционные вопросы «от начала до конца», помогает фаундеру и команде работать структурнее и спокойнее каждый день. Распределение задач: 100 % бизнес‑задачи Какие будут задачи 1. HR & People Operations: онбординг и оффбординг сотрудников (документы, доступы, техника, чек-листы), ежемесячный сбор компенсаций, взаимодействие с бухгалтерией и юристами 2. Finance & Vendor Operations: сбор и проверка инвойсов сотрудников и подрядчиков, трекинг оплат, работа с договорами и подписками (контроль сроков, renewals), базовый учёт расходов 3. Travel & Events: организация корпоративных поездок, обучений и ивентов (билеты, бронирования, счета, договоры, отчёты) 4. Product & Marketing Operations: поддержка операционного ритма команд (синки, повестка, заметки, follow-up'ы), гигиена таск-трекеров (ClickUp, Notion), трекинг статусов, дедлайнов и блокеров 5. Process & Automation: создание и обновление внутренних процессов (онбординг, компенсации, документооборот), структура базы знаний в Notion, лёгкие автоматизации (напоминания, уведомления), регулярные операционные апдейты команде Требования к кандидату Опыт работы в операционных ролях (Operations Manager, Project Manager, Chief of Staff и похожие) от 3 лет Опыт настройки процессов для команд (Product, Marketing Operations) Работа с таск-трекерами (ClickUp, Notion) Готовность к автоматизации процессов (базовые скрипты, уведомления, AI-инструменты) Опыт работы в продуктовых IT-компаниях приветствуется Английский от B2 обязательно Тебе будет комфортно работать, если ты: Любишь порядок и предсказуемость, получаешь удовольствие от того, что всё «разложено по полочкам» Имеешь опыт организации внутренних ивентов Внимателен к деталям, умеешь работать с цифрами, не терять важное Умеешь аккуратно и экологично «держать рамку» и помогать руководителю соблюдать договорённости и расписание Внимателен(на) к деталям: проверяешь даты, адреса, суммы, имена и не ленишься перепроверить ещё раз Относишься к информации с высоким уровнем ответственности и такта, соблюдаешь конфиденциальность Спокойно относишься к изменениям планов и приоритетов, умеешь подстраиваться и быстро реагировать Комфортно общаешься письменно и устно, можешь вежливо, но твёрдо отстаивать интересы календаря CEO Условия и бонусы работы Зарплата: 3 000 - 4 000 € gross в месяц (B2B контракт). Вилка зависит от уровня самостоятельности и опыта в похожих операционных ролях Формат работы: full-time, удалённо. Важно пересекаться с командой по кипрскому часовому поясу (часть рабочего дня в окне 10:00–17:00 по Испании) График: без жёсткого тайм-трекинга — важнее, чтобы задачи были сделаны и ты был(а) доступен(на) для созвонов и совместной работы Компания полностью remote-first: можно работать из любой локации близкой к CET. Также можно работать из офиса на Кипре или из коворкинга в любой стране — компания компенсирует место в open-space Отпуск: 21 рабочий день в год. Работа по кипрскому календарю праздников. Работа в международной продуктовой компании из США с фокусом на Tier-1 рынке Медстраховка / компенсация здоровья Инвестиции в обучение: конференции, курсы, митапы по миру. Компенсация обучения языкам (Skyeng, Preply и др.) Современное оборудование: MacBook + мобильные устройства для работы Раз в год — общий оффлайн-сбор всей компании: стратегические сессии, совместная работа и отдых, все расходы покрывает компания. В 2024 году это был выезд в Дубай и МаврикийПохожие вакансии