АО «Е1 Групп» — холдинг, специализирующийся на производстве и продажах решений для строительства, таких как электроинструмент, строительная техника, садовая техника и IT-решения для управления парком средств малой строительной механизации.Мы ищем ассистента генерального директора группы компаний — человека, который возьмет на себя организацию рабочего дня руководителя, подготовку встреч и материалов, контроль поручений и координацию задач между подразделениями. Это роль для того, кто умеет держать в фокусе сразу несколько процессов, быстро переключаться между задачами и при этом сохранять порядок, точность и конфиденциальность. Обязанности: Управление расписанием, приоритизация встреч и запросов; Подготовка к переговорам: сбор информации, формирование повестки, briefing-материалы, презентации и пакеты документов; Фиксация решений по итогам совещаний, постановка задач исполнителям, контроль сроков; Отслеживание исполнения поручений Генерального директора по всем направлениям; Взаимодействие с руководителями подразделений: эскалация, напоминания, сбор статусов; Организация совещаний, рабочих групп, стратегических сессий; Фильтрация и приоритизация входящей корреспонденции и запросов; Подготовка писем, служебных записок, презентаций от имени руководителя; Ведение протоколов, реестров поручений, отчётности по контрольным точкам; Координация и организация корпоративных мероприятий, выездных встреч, деловых поездок; Участие в кросс-функциональных проектах в роли координатора; Решение нестандартных задач — от организации деловых ужинов до срочного поиска подрядчиков. Требования: Опыт работы персональным/executive-ассистентом руководителя высшего звена от 2 лет; Системное мышление: умение видеть картину целиком, выстраивать процессы, а не просто выполнять поручения; Навык управления задачами: постановка, декомпозиция, контроль сроков по множеству параллельных треков; Высокий уровень деловой коммуникации — устной и письменной; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджерами и таск-трекерами, AI; Грамотный русский язык, желательно — английский от Upper-Intermediate. Личные качества: Проактивность: предвосхищаете потребности, а не ждёте указаний; Дипломатичность и твёрдость одновременно — умение добиваться исполнения, сохраняя отношения; Абсолютная конфиденциальность; Стрессоустойчивость и многозадачность в условиях высокого темпа; Внимание к деталям при удержании стратегического фокуса. Условия: Достойный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании; Взаимодействие с руководителем и командой группы компаний, базирующейся в Москве; Участие в задачах уровня топ-менеджмента, возможность профессионального роста; Дополнительно: оперативное принятие решений, высокий уровень доверия и конфиденциальности.
Похожие вакансии