Обязанности: Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора; Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам. Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий; Координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами; Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя; Подготовка отчетов и презентаций; Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров; Поддержание жизнедеятельности офиса. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень); Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров); высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям; навыки коммуникации и умение работать в команде. Условия: Место работы: Москва. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии
Ассистент генерального директора
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Jobers
Ассистент генерального директора
От 150 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ТД Саранск Кабель Оптика
Ассистент генерального директора
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Когилиант Рус
Ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Accent Capital
Ассистент Генерального Директора
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Родина Дарья
Бизнес-ассистент Генерального Директора
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ГеоПроМайнинг