Личный ассистент управляющего директора группы компаний

Вакансия открыта в связи с ростом группы компаний и созданием новой управляющей структуры. Это возможность увидеть изнутри, как строится управление холдингом. Обязанности: ведение календаря и приоритетов руководителя; постановка и контроль задач в Битрикс24. Контроль сроков и качества выполнения задач, инициированных руководителем; контроль исполнения поручений подразделениями, напоминания, статусы; подготовка кратких сводок для руководителя; подготовка документов, таблиц, презентаций, помощь в структурировании финансовой информации; работа с договорами и входящей информацией; организация встреч, совещаний, командировок; обеспечение комфортной и бесперебойной работы руководителя (включая приём гостей, чай/кофе); выполнение операционных и разовых поручений; административное сопровождение отдельных юридических процедур (по инструкциям); взаимодействие с нотариусами и регистраторами, контроль документооборота (ЕГРЮЛ, товарные знаки). Требования: опыт работы ассистентом руководителя/собственника от 1 года; опыт работы с Битрикс24 (задачи, контроль сроков); уверенный Excel (таблицы, фильтры, базовые формулы), умение работать со сводными таблицами и аккуратно оформлять расчеты для презентации партнерам/банкам; преимуществом будет являться: опыт работы с несколькими юрлицами, опыт работы с 1С (на уровне пользователя), опыт контроля поручений и дедлайнов; системность, внимательность, умение доводить задачи до результата. Строгое соблюдение конфиденциальности и цифровой гигиены. Работа с чувствительной коммерческой информацией; грамотная устная и письменная речь; готовность работать в динамичном режиме и с разноплановыми задачами. Условия: оформление по ТК РФ; заработная плата — обсуждается индивидуально; график 5/2, с 9 до 18; офис в пешей доступности от м. Сокол; прямая работа с собственником; быстрый рост ответственности при результатах; доступ к управленческой информации и участие в ключевых процессах группы компаний.