Обязанности: Прием посетителей, оформление пропусков; Работа с документами (копирование, сканирование, брошюровка, сшивание); Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч; Прием и распределение телефонных звонков; Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, отчетов и т.п.; Подготовка совещаний, проводимых руководителем; Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты; Составление документов, писем, поздравлений; Контроль исполнения поручений; Выполнение личных поручений руководителя; Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым; Чай/кофе для приема посетителей. Требования: - Офисный деловой дресс-код; Высшее профессиональное образование; Уверенный компьютерный пользователь (знание основных программ Microsoft Office); Умение работы с социальными сетями на уровне продвинутого пользователя; Умение работать с офисной орг.техникой; Грамотная устная и письменная речь; Высокая скорость печати; Знание основ документооборота; Знание норм делового этикета - будет являться преимуществом; Высокий уровень самоорганизации, аналитические способности, нацеленность на результат; Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность; Опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее трех лет; Знание основ трудового законодательства; Презентабельный внешний вид (офисно-деловой стиль); Резюме рассматриваются только с фото. Условия: Пятидневная рабочая неделя (возможна работа в выходные и праздничные дни); Ненормированный рабочий день (график сменный с 08.00 до 17.00-18.00 и с 09.00 до 19.00-20.00); Выплата заработной платы 2 раза в месяц; Оформление по ТК РФ, полностью оплачиваемые отпуска, больничные; Молодой дружный коллектив; Трудоустройство в подведомственное учреждение Министерства.
Похожие вакансии