Обязанности:
Zetter — ТОП-1 в России в нише «Товары для уборки».Наша миссия — сделать Zetter частью каждого дома и семьи. Мы создаём современные, удобные продукты и обеспечиваем качество, которое радует наших клиентов на протяжении длительного времени. С момента основания бренд зарекомендовал себя как надёжный партнёр, придерживающийся эффективных подходов в своём сегменте. Мы активно развиваемся, выходим на международные рынки, запускаем новые линейки. Наш успех — результат чёткой стратегии, постоянного совершенствования и растущей популярности среди наших клиентов. Более четырёх лет мы создаём продукты, которые становятся эталоном в отрасли и пользуются доверием как в России, так и за её пределами. Собственник компании — Алексей Наджар, медийная личность, автор, спикер. Быстрый, умный, требовательный, стратегический. Ему нужен человек, который возьмёт на себя операционку и станет правой рукой. Чем заняться-основные задачи: 50% времени — поддержка руководителя: Планирование и ведение личного календаря, своевременные напоминания о важных задачах Организация и модерация онлайн-встреч (Zoom, Telegram, любые удобные платформы) Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок Сбор и систематизация информации, первичный анализ, подготовка таблиц и презентаций Ведение и систематизация списка идей и поручений руководителя Выполнение личных и рабочих поручений 50% времени — самостоятельное управление проектами и координация: Поиск исполнителей, подрядчиков, врачей, агентов, сервисов, вариантов домов, поездок и других решений Внешняя коммуникация: договариваться, уточнять условия, контролировать ответы, доводить вопрос до результата Координация небольших проектов и организационных задач (турниры, издательства, запуски, подбор сотрудников в других странах) Разработка дорожных карт, контроль выполнения дедлайнов, координация участников проекта Мониторинг и управление рисками по проектам Подготовка для руководителя коротких подборок вариантов с рекомендацией — не просто информация, а «3 лучших варианта с обоснованием» Ключевой принцип работы:Мы ищем человека, который самостоятельно ищет информацию, планирует, решает и доводит до результата. При этом умеет аргументированно выражать свое мнение— на уровне собственника. Мы ждём от кандидата Обязательные требования: Опыт работы бизнес-ассистентом / личным ассистентом / персональным помощником от 3 лет (у собственника, топ-менеджера или медийной личности) Английский язык B1 и выше — рабочий устный и письменный (переписка, звонки, бронирования, общение с зарубежными подрядчиками) Высокая самостоятельность — не нуждается в пошаговом контроле, сам находит решения Сильные навыки ресерча — быстрый поиск, фильтрация шума, структурирование информации, выдача 2–3 лучших вариантов с рекомендацией Отличные коммуникативные навыки — умеет разговаривать, вежливо настаивать, договариваться, получать ответ Организованность и системность — ведёт трекер задач, фиксирует сроки, аккуратен в деталях Будет преимуществом: Опыт оплат по поручению руководителя (билеты, отели, услуги) с ведением отчётности Опыт работы с зарубежными подрядчиками и организации поездок за границу Опыт координации проектов с внешними исполнителями Знание инструментов: Trello, Notion, Asana, Google Calendar, Excel/Google Sheets Мы предлагаем: Стабильный доход: Конкурентный оклад чёткая стратегия (мы знаем, куда идём); подарки от компании и скидки на продукцию; денежная премия на важные даты после окончания испытательного срока; возможности профессионального и карьерного роста; дружная команда экспертов; насыщенная корпоративная жизнь; Формат работы: выбираете вы — полностью удалённо, в офисе или гибрид. Офис расположен по адресу: г. Москва, ул. Восточная, 10 (5 минут от м. Автозаводская); График: 5/2, начало дня в 10:00 по московскому времени. Гибкость приветствуется Ненормированность: редкие форс-мажоры вечером или в выходные Испытательный срок: 3 месяца По оформлению и компенсациям — открыты ко всем вариантам: Мы готовы обсуждать любой удобный для вас формат сотрудничества. Ниже — возможные варианты, но не ограничиваемся ими: Официальное трудоустройство по ТК РФ — полный социальный пакет, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные Договор ГПХ / самозанятость — для тех, кто ведёт свою деятельность на упрощённых условиях ИП / самозанятый — работаете с нами как юридическое лицо или плательщик НПД Удалённый сотрудник — работаете из любого часового пояса (в пределах ±2 часов от МСК) Этапы отбора1. Как откликнуться: Заполните короткую анкету по ссылке — это займёт 5–7 минут.После этого мы направим приглашение на следующий этап. Анкетирование — 5 минут2. Интервью с HR менеджером — 30 минутПроводится в течение 2–3 рабочих дней после заполнения анкеты. 3.Тест на внимательность — 15 минут. Приглашение направляется в течение 1 рабочего дня после интервью. 4. Практическое задание — 2–3 часаНаправляется после интервью и выполненного теста. Срок выполнения — 48 часов с момента получения. 5.Встреча с HR директором и встреча с собственником — 30-60 минутПроводится в течение 3–5 рабочих дней после сдачи задания. Решение по итогам — в течение 2–3 рабочих дней после финальной встречи. Присоединяйтесь к команде Zetter, где идеи становятся реальностью!Похожие вакансии
Личный / бизнес ассистент собственника
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Медикал Планет
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Yakovleva Agency
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
PrinTort
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
g_flow_moscow
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Бьюти корп
Личный ассистент собственника бизнеса
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
De.Lotus (ИП Тяжельников Петр Борисович)