Специалист по контролю контрактов в сервисе

АО «МосЛифт» — крупнейшая лифтовая компания города Москвы, обеспечивающая безопасную и бесперебойную работу лифтового хозяйства столицы. Мы ищем в свою команду ответственного и внимательного Специалиста по контролю контрактов в сервисе. Ключевая цель: Эффективное сопровождение полного цикла договорной работы с заказчиками, обеспечение корректного документооборота и учетных операций в системах компании. Обязанности: Полный цикл договорной работы: подготовка, оформление и учет договоров на обслуживание и ремонт, дополнительных соглашений, оферт, контрактов на капитальные работы; Формирование и контроль заказов, актов выполненных работ (АВР) и универсальных передаточных документов (УПД): Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 (Управление торговлей/Договоры). Оформление УПД на Портале поставщиков 2.0; Регистрация новых контрагентов, подготовка финансовых расчетов по договорам, внесение данных договоров в систему 1С; Организация процесса подписания АВР с заказчиками, учет и контроль возврата подписанных документов; Внутреннее согласование договоров и доп. соглашений в корпоративной системе электронного документооборота (СЭД); Проведение деловых переговоров и оперативное взаимодействие с Заказчиками (управляющими организациями) по договорным вопросам; Подготовка регулярной отчетности по установленным формам и специальным запросам руководства; Взаимодействие с филиалами и структурными подразделениями компании (бухгалтерия, юридическая служба, производственные подразделения). Требования к кандидату: Высшее образование (экономическое, юридическое или финансовое); Опыт работы от 2-х лет на позиции специалиста планово-экономического, договорного отдела или отдела контрактного управления (предпочтительно в сфере ЖКХ, услуг, строительства). Профессиональные навыки: Уверенное знание и практический опыт работы с 1С:Предприятие 8.2/8.3 (договоры, справочники, акты). Опыт работы с Порталом поставщиков 2.0 и ЕИС, ГОВ в сфере закупок. Свободное владение MS Office (Excel — на уровне построения формул, сводных таблиц; Word, Outlook). Знание основ договорного права и документооборота. Опыт работы с системами ЭДО — будет значительным преимуществом. Личные качества: Внимательность к деталям и высокая ответственность. Дисциплинированность и исполнительность. Коммуникабельность и умение вести переговоры. Инициативность и способность к самообучению. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. Мы предлагаем: Стабильное официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременную «белую» заработную плату (дважды в месяц) и ежегодную индексацию. Достойный социальный пакет: ежегодная премия, доплата за выслугу лет, дополнительные выплаты и поддержка в важные жизненные ситуации. Комфортные условия труда: удобная транспортная развязка, отсутствие строгого дресс-кода и демократичная атмосфера в коллективе. Возможности для роста: участие в программах обучения, карьерное развитие во крупной компании с государственным участием. Заботу о вашем отдыхе: дополнительные отпуска, а также компенсация путевок в детские лагеря для детей сотрудников. Активную корпоративную жизнь: экскурсии, спортивные мероприятия и праздники в кругу дружного коллектива. С нами вы получите уверенность в завтрашнем дне, возможность раскрыть свой потенциал и поддержку команды профессионалов! Хотите стать частью нашей команды? Откликайтесь на вакансию!