Обязанности:
О компании:Мы организуем масштабные форумы, конференции, выставки и инсентив-туры по всему миру. 10+ лет на рынке. Работаем с госзаказчиками, госкорпорациями и коммерческими клиентами. В команду, которая занимается госзакупками и субсидиями, нужен юридически подкованный специалист, умеющий не только выиграть контракт, но и довести его до победного закрытия без штрафов и претензий. БЛОК 1. ВХОД В КОНТРАКТ (тендер + старт) Анализ закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ. Подготовка и проверка заявок: соответствие требованиям, отсутствие формальных ошибок, сбор необходимых справок и деклараций. Расчёт НМЦК, обоснование цены. Работа на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ММВБ, АСТ ГОЗ и др.) — регистрация, подача, отслеживание протоколов. Получение банковских гарантий (в т.ч. контроль безотзывности и соответствия типовой форме). Контроль внесения обеспечения заявки и контракта, а также их возврата после исполнения. Юридическая экспертиза проекта контракта до подписания: проверка на рискованные условия, нереальные сроки, односторонние штрафы, отсутствие встречных обязательств заказчика. БЛОК 2. СОПРОВОЖДЕНИЕ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ 2.1. Проверка договоров с субподрядчиками на соответствие основному контракту Перед тем как event-менеджер подпишет договор с подрядчиком (площадка, питание, техника, транспорт, ведущий, подрядчик по инсталляции), вы сравниваете: предмет и объём услуг в субподряде → с ТЗ и сметой основного контракта; сроки оказания услуг → срокам, указанным в контракте с заказчиком; порядок сдачи-приёмки → требованиям к отчётности заказчика (чтобы субподрядчик предоставлял именно те документы, которые потом вы отдадите госзаказчику); ответственность и штрафы → риски каскадных санкций. Ваша задача: чтобы любой акт от субподрядчика лёг в отчёт заказчику без доработок. Если субподрядчик пишет «организация питания», а в ТЗ заказчика «буфетное обслуживание с 3 перерывами» — вы возвращаете договор на доработку. 2.2. Мониторинг исполнения контракта в реальном времени Сверка фактически оказанных услуг с условиями контракта и ТЗ: пришло ли оборудование той модели? был ли технический райд соблюдён? количество участников соответствует смете? Участие в промежуточных приёмках с заказчиком (при необходимости) — фиксация замечаний на месте, оформление протоколов разногласий. Работа с закрывающими документами. 2.3. Проверка отчётной документации на предмет соответствия контракту Вы получаете от event-менеджеров и от подрядчиков: акты, счета, УПД; фотоотчёты (подписанные и с привязкой к дате/месту); согласия на распространение персональных данных (если есть видеосъёмка); табели присутствия, меню, накладные, транспортные документы. Вы проверяете: каждый документ закрывает чётко то, что было в ТЗ (например, в ТЗ «ежедневное двухразовое питание с 12:00 до 14:00 и с 19:00 до 21:00» → в акте должно быть то же самое без «условных порций»); фотоотчёт визуально подтверждает выполненные работы (например, стойка регистрации именно той высоты, баннер без повреждений); суммы в документах субподрядчиков не превышают смету и не выходят за рамки цены контракта. Если нашли несоответствие — возвращаете подрядчику или менеджеру с письменным комментарием. 2.4. Систематизация и хранение Ведение реестра всех договоров, допников, актов, счетов по проекту. Создание папки «Отчёт заказчику» в облаке/на сервере с чёткой структурой (акты → фото → расшифровки → прочие подтверждающие). Подготовка описей документов для передачи заказчику. БЛОК 3. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА Формирование итогового пакета отчётности: все подписанные акты приёма-передачи по контракту; фото- и видеоотчёт, подписанный заказчиком; реестр персональных данных (если был сбор); справка об отсутствии задолженностей и подтверждение исполнения. Передача пакета заказчику, контроль подписания и возврата акта сверки. Сопровождение подписания итогового акта по контракту. Претензионная работа: если заказчик не принимает документы — готовите мотивированный ответ, ссылаясь на условия контракта и фактическое исполнение. Если подрядчик нарушил обязательства — готовите претензию и считаете неустойку. После полного закрытия — передача контракта в архив (опыт компании + реестр исполненных контрактов). БЛОК 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНО (но важно) Участие в выездных приёмках мероприятий (по необходимости) — сделать фото для отчёта, сверить наличие оборудования, зафиксировать число участников. Консультация event-менеджеров по договорной работе. Подготовка писем, уведомлений, ответов на запросы заказчиков в процессе исполнения контракта. ТРЕБОВАНИЯ Высшее образование (юридическое / экономическое). Опыт работы от 1,5 до 4 лет в тендерах ИЛИ в договорном отделе с обязательным участием в контроле исполнения контрактов. Твёрдое знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, практическая работа в ЕИС и на ЭТП. Опыт сопровождения хотя бы 3-х государственных контрактов от старта до финального акта. Понимание, что такое акт сверки, дополнительное соглашение, протокол разногласий, претензия, обеспечение контракта. Уверенный Excel (фильтры, своды, проверка дублей, сравнение двух таблиц — например, сметы и фактических трат). Будет сильным плюсом: Опыт в event / MICE / организации питания / тех обеспечении мероприятий. Умение делать фотоотчёт с привязкой к пунктам ТЗ (базовый навык, но важный). Опыт претензионной работы (победы в ФАС или досудебные урегулирования).Похожие вакансии
Юрист по сопровождению торговых контрактов и комплаенсу
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Фили, Кутузовская
Векстрон
Специалист по тендерному сопровождению
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Фили, Кутузовская
Протек, Центр Внедрения
Специалист по тендерному сопровождению
От 90 000 до 280 000 руб.
Москва. Станции метро: Фили, Кутузовская
ЦЕНТРНЕФТЕСБЫТ
Специалист по сопровождению контрактов
Договорная
Москва. Станции метро: Фили, Кутузовская
ГКУ Инфогород
Менеджер по сопровождению контрактов
Договорная
Москва. Станции метро: Фили, Кутузовская
ГУП Московский социальный регистр
Менеджер по сопровождению контрактов
От 120 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Фили, Кутузовская
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ РЕГИСТР"