Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды. Требования: - Контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства: - Фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции; - Контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям; - Ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод решений в систему задач; - Управление документооборотом и корреспонденцией : - Ежедневная обработка входящей/исходящей почты , регистрация, присвоение номера; -Распределение документов исполнителям и контроль сроков ответа; - Офисный сервис и поддержка бизнес - процессов: - Работа в зоне ресепшн: встреча и сопровождение гостей; - Организация и подготовка переговорных комнат(техника, материалы, вода); - Проведение офисной экскурсии новым сотрудникам ; - Оформление ежемесячных заказов на закупку офисных материалов . Условия: Работа в дочернем Обществе Сбербанка; Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Щукинская, м. Полежаевская; Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин (м. Строгино, м. Тушинская) Официальное оформление в штат, своевременная выплата заработной платы, ежеквартальные, годовая премии; ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация; График работы 1/3; Корпоративная пенсионная система; Компенсация питания в корпоративном фуд-холле; Скидки партнеров группы Сбер; Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер; Корпоративный фитнес.