Офис-менеджер

Обязанности: Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании; Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов; По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы; Встреча гостей, клиентов, партнеров(чай, кофе); Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; Контроль за порядком и чистотой офисного пространства; Согласование договоров с контрагентами(1С Документооборот); Организация командировок(заказ билетов, бронирование гостиниц); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; Участие в организации корпоративных мероприятий; Организация поздравлений сотрудников согласно регламенту; Выполнение иных поручений руководителя; Требования: Высшее образование; Грамотная речь, аккуратность и внимательность в работе; Дружелюбность, общительность; Уверенный ПК пользователь/офисные программы Word, Excel, 1С; Умение работать с офисной оргтехникой; Условия: Ставка на время декретного отпуска основного сотрудника. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Белая заработная плата, своевременные выплаты; Оплата больничного и отпуска; Корпоративные скидки на продукцию компании для сотрудников; График работы: 5/2 офис с 09.00-18.00; Место работы: Балашиха, улица Станция Стройка владение 1 строение 2; Корпоративный автобус: метро Новогиреево и метро Выхино;