Обязанности: - Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение. - Деловая переписка. - Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя. - Прием телефонных звонков. - Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы. - Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта. - Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.). - Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.). - Координирование работы курьера и курьерских служб. - Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса. Требования: - Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года. - Высшее или незаконченное высшее образование. - Знание английского языка на уровне Intermediate. - Грамотная устная и письменная речь. - Уверенный пользователь компьютерных программ: Word, Excel, Adobe Acrobat, Reader. - Умение пользоваться копировальной техникой, сканером и иной оргтехникой. - Обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, внимательность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. - Презентабельный внешний вид (дресс-код). Условия: - Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ. - Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. - Шаговая доступность (5 мин. пешком от ст. м. Пушкинская, Тверская, Чеховская). - чай/кофе - Гибкий график рабочего времени: 5/2 с 09:00 до 15:00 и с 15:00 до 21:00.
Похожие вакансии