Обязанности:
Мы в поисках ассистента, который будет координировать рабочие, административные и личные процессы руководителей, обеспечивая их своевременность, точность и высокий уровень сервиса. Ваша задача — вести календари, организовывать встречи и командировки, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать порядок в документации. А также — обеспечивать личную поддержку: выполнять поручения и помогать в организации поездок и мероприятий. Мы предлагаем Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки. Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать. График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня, страхование жизни. Расширенный ДМС: стоматология, онлайн-консультации, чек-апы для вас и семьи. Дополнительный отпуск: +3 дня в год. Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания. Активный отдых: фитнес-зал с групповыми тренировками (бег, йога, боевые искусства), сауна, спортивные секции (баскетбол, футбол, волейбол). Чем предстоит заниматься Вести и координировать календарь 3 руководителей, планировать рабочие и личные встречи. Организовывать командировки и личные поездки: бронировать билеты, отели и трансферы, сопровождать на всех этапах. Подготавливать встречи, оповещать участников, заказывать пропуска, встречать и координировать гостей. Искать и структурировать информацию по поручениям, поддерживать текущие офисные и административные вопросы. Организовывать покупки и заказы для офиса и личных нужд. Планировать и координировать деловые и семейные мероприятия, взаимодействовать с домашним персоналом, внутренними службами и внешними подрядчиками. Кого мы ищем У вас есть опыт работы ассистентом от 3 лет. Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и уверенно используете его в рабочих процессах. Умеете одновременно поддерживать нескольких руководителей, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие при высокой нагрузке. Подходите к задачам системно и организованно. Знаете деловой этикет и умеете выстраивать профессиональное взаимодействие.Похожие вакансии
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Ellie.pro - Сервис удаленных помощников
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Объединенная металлургическая компания
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Литвинов Евгений Сергеевич