Персональный ассистент

Более недели назад

От 200 000 до 200 000 руб.

Город: Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Воробьевы горы

Литвинов Евгений Сергеевич

Город: Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Воробьевы горы

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Литвинов Евгений Сергеевич

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

О роли Вы будете работать напрямую с собственником нескольких компаний в сферах: спорт-девелопмент, девелопмент, производство, коммерция. Ваша главная цель — закрыть всю операционку (личную и бизнесовую), чтобы собственник сосредоточился на стратегии. Убрать информационный шум, чётко формулировать мысли и тексты, не создавать лишних коммуникаций. Через 2 месяца — после испытательного срока — вы получите право и задачу: нанять и обучить личного ассистента себе в подчинение, чтобы делегировать рутину и личные задачи, а вам сосредоточиться на управлении и контроле проектов. Мы ищем человека, который не ждёт чёткой инструкции, а сам предлагает систему и варианты решений. Чем предстоит заниматься 1. Администрирование офиса + «входящее окно» по юр.лицам - Организация работы офиса: канцтовары, хозтовары, контроль уборки, контроль оплаты интернета, пропуска, гости, быт. - Приём первичных документов (договоры, счета, акты, кадровые документы). Вы принимаете и перенаправляете профильному специалисту (юристу, бухгалтеру), после чего контролируете, что документ принят в работу - Приём заявок на оплаты и контроль их выполнения. 2. Личные задачи — включая бюджет и оплаты - Ведение личного бюджета собственника в части бытовых расходов: коммунальные платежи репетиторы, секции, няни ремонт, быт, подарки авиабилеты, бронирования - Контроль регулярных платежей - Контроль и осуществление оплат с выделенных средств (максимальная аккуратность, скриншоты, чеки, отчётность раз в неделю). - Организация быта: врачи, визы, рестораны, транспорт. 3. Бизнес-задачи: календарь, встречи, проекты - Календарь один — сводный (личные и бизнес-события в единой ленте). Вы управляете им: ставите встречи, синхронизируете, исключаете наложения встреч, предупреждаете участников об изменениях - Готовите повестки к встречам. - Контроль проектов в части исполнительской дисциплины: собираете отчёты с ответственных сотрудников, фиксируете статусы. - Самостоятельно ведёте задачник (систему на ваш выбор): заносите все поручения, сроки, напоминаете о дедлайнах. 4. Найм и управление ассистентом (через 2 месяца) - После успешного испытательного срока вы получаете бюджет и задачу: найти младшего личного ассистента в ваше подчинение. - Вы пишете профиль, проводите собеседования, обучаете, ставите задачи и контролируете. - Вы становитесь его руководителем — с правом рекомендации по ЗП и увольнению. Кого мы ищем Обязательно: - Опыт работы ассистентом руководителя/собственника бизнеса от 2 лет. - Опыт работы с личными финансами. - Понимание, что такое «собрать отчёты» и «проконтролировать прохождение документа», а не делать всё самому. Личные качества: - Дипломатичность и такт — работаете с личной информацией и не разглашаете её. - Аккуратность с чужими деньгами. - Проактивность: «не забыть поручение» — ваша зона ответственности, а не собственника. - Устойчивое эмоциональное состояние — вы не поддаётесь панике при сбоях, сохраняете спокойствие и ясность мысли в многозадачности. - Устойчивость к многозадачности (личка + бизнес + команды проектов). - Чистая устная и письменная речь. Умеете отсекать лишнее, формулировать мысли чётко и по существу — без воды и эмоционального шума. Условия работы: График: 10:00 – 19:00, 5/2 в офисе Заработная плата: 200 000 ₽ Испытательный срок: 2 месяца. По его итогам — запуск найма личного ассистента. Будет плюсом: Опыт найма или наставничества. Опыт работы с юр.лицами и первичной бухгалтерией.

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 152960024