Обязанности:
Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании. Ваши будущие задачи: Административная поддержка руководителя. Ведение рабочего графика, частичное ведение личного календаря (внесение в него досуговых мероприятий, семейных/дружеских встреч, строго по личному запросу руководителя). Прием входящих и совершение исходящих звонков, оперативный прием корреспонденции/посылок, отправка документов (по запросу), взаимодействие с помощниками контрагентов и партнеров компании для организации деловых встреч; Веденией документооборота руководителя Координация работы персонального водителя, в части графика (отправка ежедневного тайминга поездок, с указанием адресов и точным временем прибытия); Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя (взаимодействие с секретариатом для закупки продуктов/чая/кофе); Координация клининга (контроль за ежедневной утренней уборкой, выносом мусора и своевременной смены грязной посуды на чистую); Выполнение личных поручений руководителя с сохранением строгой конфиденциальности; Получение и оплата посылок, доставок, в том числе забор из пунктов выдачи; Организация приема посетителей (размещение в приемной руководителя, снабжение горячими или прохладительными напитками); Подготовка авансовых отчетов и отчетов о представительских расходах по завершению командировки/деловой встречи; Заказ пропусков на территорию (для гостей и их автотранспорта); Замещение отсутствующего начальника отдела (болезнь, отпуск) в части организации работы ресепшн; Подготовка аналитических справок/презентаций (опционально по запросу); Бронирование столиков в ресторанах, выкуп билетов в театр, на концерт (по запросу). Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо: Высшее образование; Опыт работы персональным ассистентом/помощником первых лиц компании не менее 3х лет; Презентабельный внешний вид; Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики; Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Комфортные условия работы Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк); Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей; Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут); 5-ти дневная рабочая неделя, в пятницу сокращенный рабочий день; Забота о здоровье Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников; Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки; Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа. Дополнительные социальные льготы Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка; Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами. Возможность профессионального обучения и карьерного развития Разнообразные внутренние программы online обучения; Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя; Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании. Корпоративная жизнь Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта; Детские новогодние подарки; Собственная футбольная команда.Похожие вакансии
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
Дмитриева Елена Олеговна
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
Банкротство Под Ключ