Секретарь-делопроизводитель

Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование. С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском. Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей. Обязанности: Осуществляет документооборот в Гимназии. Ведет регистрацию входящих, исходящих, внутренних служебных документов.Обеспечивает их учет и хранение. Осуществляет прием, обработку и распределение входящих писем в системе электронного документооборота (МСЭД) и через задачу в корпоративной системе Directum ответственным исполнителям или структурным подразделениям согласно существующему регламенту. Проверяет правильность оформления документов работниками Гимназии, обеспечивает их качественное редактирование в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, инструкцией по делопроизводству Гимназии. Осуществляет регистрацию и отправку исходящих писем по МСЭД и электронной почте. Готовит внутренние описи документов, отбирает документы на уничтожение, готовит акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Готовит внутренние описи документов, не подлежащих временному и постоянному хранению. Осуществляет мониторинг и обработку входящих писем на адреса электронной почты. Контролирует сроки исполнения в МСЭД. Осуществляет своевременную отправку документов в МСЭД. Обеспечивает и организует быстрый поиск документов по запросу работников Гимназии,находящихся на хранении в организационном отделе. Формирует документационные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки, формирует архив. Осуществляет контроль за соблюдением маршрутов электронного согласования в корпоративной системе Directum. Осуществляет отправку заказных писем Почтой России. Осуществляет получение заказных писем в почтовом отделении. Выполняет прочие поручения непосредственного руководителя. Осуществляет подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении; Решает организационные и материально- технические вопросы в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Гимназии и другими лицами; Планирует рабочий график руководителя; Отвечает за соблюдение правил внутренних локальных нормативных актов Гимназии, с которыми письменно ознакомлен. Отвечает за неразглашение конфиденциальной информации Гимназии. Отвечает за исполнение организационно- распорядительных документов Гимназии. Отвечает за соблюдение правил и требований охраны труда,техники безопасности,противопожарной безопасности в течение времени исполнения должностных обязанностей. Отвечает за соблюдение социальных норм и правил этики общения, деловой переписки с соблюдением требований грамматики русского или иностранного языка. Требования: Опыт работы от 1 года, желательно в государственных организациях. Знание ГОСТ Р 7.0.8-2025 (утв. Приказом Росстандарта от 27.01.2025 N 30-ст). Опыт работы в МСЭД (СЭД Практика), 1С Документооборот,Directum RX будет преимуществом. Продвинутый уровень владения Excel. Владение MS Word,Power Point/ Умение работать с большим объемом информации, грамотность, умение работать в команде, ответственность, внимательность. Условия: Работа в одной из лучших школ России. Полное соблюдение ТК РФ. Корпоративный фитнес (бассейн и тренажерный зал). Корпоративный транспорт от м. Крылатское. Отличный коллектив и руководство.