Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Ведение делопроизводства; Регистрирует водящую и исходящую корреспонденцию в системе Матрица; Распределяет входящую корреспонденцию по руководителям направлений деятельности; Отправляет исходящую корреспонденцию (эл.почта, Почта России, курьерские службы); Контролирует соблюдение правил оформления документов, редактирует документы перед отправкой на рассмотрение руководителю; Осуществляет нормоконтроль писем, приказов и распоряжений согласно нормам документооборота; Создает задачи в системе электронного документооборота Матрица; Контроль за своевременным исполнением документов и поручений; Ведет календарь деловых встреч закрепленного руководителя; Заказывает пропуска сотрудникам и посетителям; Назначает совещания, бронирует переговорные комнаты, контролирует участников и подготовку материалов к совещаниям; Выполняет поручения руководителя; Ведёт базы данных, электронные архивы и системы документооборота; Отправляет и получает корреспонденцию в отделении Почта России (по нечётным неделям) на основании доверенности. Ведет работу курьерскими службами; Получает корреспонденцию, адресованную на другие юридические адреса города Москвы (по графику, согласованному с Начальником отдела); Архивирование документов; Работа с копировально-множительной оргтехникой (сканирование, копирование, сшивание, архивирование для сотрудников организации); Протоколирование совещаний; Встреча и сопровождение посетителей (чай, кофе); Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей); Административная поддержка сотрудников офиса (заказ: воды, кофе, канцелярии и др.); Исполнение обязанностей, входящих в круг обязанностей начальника отдела делопроизводства, в период его временного отсутствия; Выполняет прочие функции, не вошедшие в данный перечень, по заданию вышестоящего руководства, в пределах целей и задач, стоящих перед Обществом. Требования: - дружелюбность, общительность, работа в режиме многозадачности; - образование: высшее, среднее профессиональное; - опыт работы в сфере: от 1 лет; - навыки: делопроизводство, документооборот, ЭДО, работа с оргтехникой, оформление документации; Условия: оформление по ТК РФ; испытательный срок 3 месяца; 5/2 (40 часов); дежурство: с 09 до 18, или 13 до 22 по гибкому графику (вых. – сб, вскр); ЗП на руки: 100 000-110 000 р. (в том числе оклад + ежемесячная премия) ЭДО в приоритете. отпуск 28 календарных дней.