Обязанности: регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения; контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству; подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости; регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и об ознакомлении; подготовка документов к архивному хранению; составление писем, запросов и других документов при необходимости; участие в разработке и совершенствовании документов системы менеджмента качества, локальных актов и иных нормативных документов в части совершенствования форм и методов работы с документами; замещение при необходимости других специалистов секретариата. Требования: знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой; владение ПК, офисным программным пакетом; грамотность, усидчивость, внимательность при работе с документами. Условия: оформление в соответствии с трудовым законодательством; рабочий день с 8.30 до 17.15, в пятницу до 16.00; ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день; среднемесячная заработная плата (оклад+надбавка за выслугу лет+ квартальная премия+оплата проезда) - 100 000-110 000 рублей ДМС после прохождения испытательного срока
Похожие вакансии
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Управляющая компания Инфратех Концессии
От 110 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
ЯМАЛТРАНССТРОЙ