Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса, взаимодействие с сервисом обслуживания оргтехники) Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, требующих участия руководителя Работа с письмами, приказами, инструкциями и иными документами компании Работа в ЭДО (подписание документов в системе СБИС и ДИАДОК) Хранение документов в электронном и бумажном виде Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами) Ведение входящей/исходящей документации Отправка писем/посылок через Почту России/курьера Заказ, поиск билетов и гостиниц Выполнение текущих поручений руководства Требования: Внимательность и ответственность Высшее образование или средне-специальное Опытный пользователь MS office, excel Коммуникабельность Готовность к работе в режиме "многозадачности" Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем приветствуется Условия: Работа в офисе пр. Революции 1В 5/2 (9:00 - 18:00), сб, вс- выходные Профессиональное развитие в крупном Медицинском Холдинге Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, официальная заработная плата Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знания Внутреннее и внешнее обучение, НМО, семинары, тренинги Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых) Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТРО Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.