Обязанности:
Чем предстоит заниматься Административная поддержка офиса: обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы, хозтовары, воду, чай/кофе и т. п.; контролировать остатки запасов и своевременно формировать заявки поставщикам; взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьерские службы, техобслуживание оргтехники и др.); принимать и распределять входящую корреспонденцию, вести учёт исходящих писем, организовывать отправку почтой и курьерскими службами. Работа с оргтехникой и документооборотом: уверенно пользоваться МФУ, сканером, принтером, факсом: выполнять копирование, сканирование, печать, устранять типовые ошибки (замятие бумаги, отсутствие тонера и т. д.); подготавливать документы к архивации, вести номенклатуру дел, поддерживать порядок в бумажных и электронных архивах; оформлять простые внутренние документы (служебные записки, заявки, акты приёма‑передачи и т. п.). Помощь бухгалтеру: формировать первичные документы по шаблонам (акты, накладные, счета‑фактуры) и проверять их на соответствие реквизитам; собирать и систематизировать подтверждающие документы от поставщиков и подрядчиков (чеки, акты, УПД, счета); сканировать и загружать первичку в учётную систему (1С, ЭДО и др.), следить за полнотой комплекта документов; участвовать в инвентаризации ТМЦ в офисе: фиксировать остатки, сверять с данными учёта, оформлять акты; помогать в подготовке пакета документов для сдачи отчётности (сортировка, проверка комплектности). Организационная поддержка: встречать посетителей, помогать с навигацией по офису, обеспечивать кофе‑брейк при необходимости; вести календарь общих событий офиса, помогать в организации внутренних мероприятий; выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей. Что мы ждём от кандидата опыт работы офис‑менеджером, администратором или помощником бухгалтера — от 6 месяцев (рассматриваем и без опыта при готовности быстро обучаться); уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с электронной почтой и облачными хранилищами; опыт работы в 1С или готовность освоить базовые операции; понимание принципов документооборота и правил оформления первичных документов; умение обращаться с офисной оргтехникой (МФУ, сканер, принтер); внимательность, аккуратность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность. Условия работы официальное трудоустройство по ТК РФ; оборудованное рабочее место, доступ к необходимой оргтехнике и программам; понятные процессы и поддержка коллег, в том числе бухгалтера;Похожие вакансии
От 67 000 руб.
Воронеж
Группа компаний ИНТЕЛКА (ООО Интеллектуальные комплексы автоматики)