Группа компаний «ИНТЕЛКА» с 2009 года создает инновационные решения для автоматизации производств. Мы проектируем и внедряем системы автоматизации, разрабатываем и производим электрощитовое оборудование, поставляем электротехнику для бизнеса и промышленности, пишем ПО для промышленной автоматизации, обеспечиваем сервисное и гарантийное обслуживание. Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера Обязанности: Организация почтовых и курьерских отправлений. Регистрация и опись входящих/исходящих писем. Заказ и бронирование билетов и гостиниц,через сервис TRIVIO. Взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков, получение и отправка счетов, договоров и прочих документов. Организация пространства для переговоров. Заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей и чая/кофе/сахара. Сбор и оформление заказа. Прием закупки и распределение по адресатам. Организация корпоративного такси. Страхование корпоративных автомобилей. Запрос КП и счетов по страхованию КАСКО и ОСАГО.Отслеживание сроков окончания страховых полюсов. Участие в организации мероприятий по распоряжению непосредственного руководителя. Телефония - распределение звонков по отделам и специалистам. Уют в офисе. Отслеживание наличия в офисе чая, кофе, сахара, туалетной бумаги, мыла и своевременное пополнение. Чистка общей кофемашины и кофемашины технического директора. Контроль чистоты в офисе и общественных местах офиса (туалет, холодильник, зоны кофе-брейков). Требования: Желательно (но не обязательно) наличие релевантного профессионального опыта в сфере обслуживания Знание основ делопроизводства Владение профессиональными программами : Битрикс 24,MS office Грамотная речь и правописание Требуется сотрудник, которому искренне нравится помогать людям и создавать для них комфортную, уютную атмосферу! Условия: График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00 Офис:Воронеж, улица Остужева, 41А Уровень заработной платы оклад Соц. пакет: полный, согласно ТК РФ. А так же корпоративные праздники, подарки детям на Новый Год, активная жизнь внутри компании!
Похожие вакансии