Обязанности:
Менеджер по работе с экспонентами и заявками проектаАНО «Центр развития территорий» Амурской области ищет менеджера по работе с экспонентами и заявками для подготовки крупных региональных мероприятий: форумов, выставок, фестивалей и деловых событий. Менеджер будет работать в блоке выставочной программы под руководством старшего менеджера и помогать команде в работе с экспонентами, участниками, заявками, договорами, базами данных, сайтом и организационными вопросами. Работа проектная, с возможностью трудоустройства после первого успешного проекта в штат организации. Основные задачи на время первого проекта: - Принимать и обрабатывать заявки от экспонентов и участников; - Консультировать участников по телефону, почте и в рабочих чатах; - Вести базу экспонентов и участников в таблицах; - Собирать данные для договоров, бейджей, фризов, каталога и сайта; - Проверять полноту информации от экспонентов; - Передавать данные ответственным за договоры, макеты, сайт и размещение; - Помогать в подготовке схемы размещения экспонентов; - Информировать экспонентов о деловой программе, графике монтажа, демонтажа и правилах участия; - Контролировать, чтобы экспоненты получили актуальные регламенты и контакты; - Помогать в сопровождении экспонентов на площадке в дни монтажа, проведения и демонтажа; - Фиксировать вопросы, проблемы и замечания экспонентов для пост-анализа. Что важно: - Внимательность к деталям; - Грамотная устная и письменная коммуникация; - Умение спокойно общаться с большим количеством людей; - Навык работы с таблицами; - Способность быстро находить нужную информацию; - Готовность фиксировать договоренности письменно; - Исполнительность и аккуратность в работе с данными; - Готовность работать в активном темпе перед мероприятием и во время его проведения. Будет преимуществом: опыт работы с клиентами, участниками мероприятий, экспонентами или партнерами; опыт ведения баз данных, таблиц, заявок или CRM; опыт работы с договорами и первичными документами; понимание выставочной или событийной деятельности; Составление ТЗ; уверенная работа с Google Таблицами, Excel, почтой и мессенджерами. Условия: • Нормированный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00• В период монтажа и проведения возможен не нормированный график• Испытательный срок - 3 месяца• Работа в офисе с дружелюбным коллективом Если у вас нерелевантный опыт, мы также рассмотрим ваше резюме. Мы с нетерпением ждем новых талантливых сотрудников и готовы предложить интересные и перспективные задачи!Похожие вакансии
Специалист по работе с заявками по формированию потребности в лекарственном обеспечении
Договорная
Владивосток
ГАУЗ ПК МИАЦ