Обязанности:
Компания АЛТ — транспортно-экспедиционная компания с устойчивой репутацией на рынке. Работаем с 2008 года, развиваем команду, усиливаем внутренние процессы и корпоративную культуру. Сейчас в HR-отдел нужен ассистент / HR-координатор — человек, который будет помогать в рекрутинге, адаптации, оформлении сотрудников, ведении таблиц, визуальных задачах и внутренних проектах. Нам нужен энергичный, исполнительный и структурный сотрудник, который умеет быстро подхватывать идеи, доводить задачи до результата и не боится осваивать новые инструменты. Условия • заработная плата обсуждается по итогам собеседования• официальное оформление по ТК РФ• выплаты 2 раза в месяц• график работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00• офис: г. Ульяновск, ул. Первомайская, 54• работа в стабильной компании• обучение и поддержка со стороны HR-отдела• возможность развиваться в HR, рекрутинге, адаптации, корпоративных проектах и визуальных задачах• интересные разноплановые задачи, где важны не только исполнительность, но и вкус, гибкость, инициативность Чем предстоит заниматься • работать с откликами кандидатов и помогать в подборе персонала;• проводить первичную коммуникацию с кандидатами по телефону и в мессенджерах;• назначать собеседования, вести статусы кандидатов, помогать с организацией встреч;• участвовать в процессе приема новых сотрудников;• помогать в адаптации сотрудников: собирать обратную связь, вести опросники, фиксировать результаты;• вести таблицы, базы данных, отчеты, списки сотрудников, дни рождения, статусы задач;• работать с Google Sheets / Excel, систематизировать информацию и поддерживать порядок в документах;• помогать с корпоративными поздравлениями, внутренними чатами и коммуникациями;• готовить простые визуальные материалы: объявления, поздравления, презентации, карточки, афиши;• подхватывать креативные идеи HR-отдела и помогать доводить их до готового результата;• изучать новые программы и инструменты, в том числе AI-сервисы, визуальные редакторы и при необходимости работу с 3D-принтером;• помогать с текущими организационными задачами HR-отдела. Что для нас важно • исполнительность и ответственность;• структурность и умение наводить порядок в информации;• хорошая работа с таблицами: Excel, Google Sheets;• внимательность к деталям;• умение быстро переключаться между задачами;• грамотная письменная коммуникация;• аккуратность в документах и переписке;• хороший визуальный вкус, насмотренность, понимание современного оформления;• готовность учиться новым программам и инструментам;• умение слышать задачу, быстро понимать смысл и предлагать решение;• инициативность без хаоса: важно не просто предлагать идеи, а помогать их реализовывать. Будет преимуществом • опыт работы ассистентом HR, рекрутером, офис-менеджером, помощником руководителя или координатором проектов;• опыт ведения таблиц, отчетов, баз данных;• опыт работы с Canva, Figma, PowerPoint, CapCut или другими визуальными редакторами;• интерес к AI-инструментам и желание применять их в работе;• опыт создания презентаций, карточек, афиш, поздравлений или другого визуального контента;• понимание HR-процессов: подбор, адаптация, прием сотрудников, внутренние коммуникации. Кого мы видим в команде Мы ищем человека, который умеет быть рядом с процессом: вовремя подхватить задачу, разложить информацию, оформить таблицу, помочь с кандидатом, собрать визуал, подготовить поздравление, напомнить о сроках и довести дело до результата. Это роль для человека, который любит порядок, умеет работать с деталями, при этом не боится креатива, новых программ и нестандартных задач. Если вы хотите развиваться в HR, умеете работать с информацией, быстро обучаетесь и хотите быть полезной частью сильной команды — будем рады вашему отклику.Похожие вакансии