Обязанности: Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора, мониторинг расписания его деловых встреч, организация рабочего места руководителя. Планирование и организация рабочего дня руководителя. Подготовка совещаний и встреч и делегаций с других организаций, прием посетителей, обеспечение телефонных переговоров; Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору; Организация контроля документооборота в части своевременности регистрации и приоритета передачи на подпись генеральному директору поступивших документов; Обработка документов в системе электронного документооборота; Ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения; Доведение до исполнителей и контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка командировок генерального директора, в т.ч. заказ билетов и бронирование гостиниц. Требования: Высшее профессиональное образование , стаж работы по специальности; Желательно наличие курсов дополнительной подготовки в области делопроизводства и секретариата; Продвинутый пользователь ПК и оргтехники; Стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизованности, умение поддерживать имидж Предприятия; Знания делового этикета. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; гибкое начало/окончание рабочего дня; IT-компания; ДМС; подарки детям.
Похожие вакансии