Обязанности:
Ассистент руководителя / координатор бизнес-процессов Зарплата: 50 000–100 000 ₽ на руки Формат: офис, 5/2 ООО «ГК АЙ» ищет ассистента руководителя в офис. У нас несколько направлений: производство вагон-бытовок и модульных домов, металлоконструкции, автопарфюм Aroma Card, сеть маркет-баров и другие проекты. Нам нужен человек, который поможет руководителю снять с себя операционные задачи: документы, заявки, таблицы, персонал, Авито, КП, счета и контроль поручений. Что нужно делать: — выставлять счета клиентам; — готовить договоры и КП по готовым шаблонам; — вести первичную документацию: акты, накладные, счета; — вести таблицы по заказам, материалам, кандидатам и задачам; — помогать с калькуляциями по бытовкам и модульным домам; — фиксировать заявки по материалам и ТМЦ; — собирать заявки по барам и передавать поставщикам; — размещать вакансии на HH, Авито и в соцсетях; — делать первичный поиск кандидатов; — размещать и обновлять объявления на Авито; — формировать КП и отправлять их потенциальным клиентам; — контролировать выполнение поручений и напоминать ответственным; — каждый день давать короткий отчет руководителю. Кого ищем: — внимательного и ответственного человека; — уверенного пользователя Excel / Google Таблиц; — с грамотной речью и нормальной деловой перепиской; — кто умеет работать с документами и цифрами; — кто не боится звонков, уточнений и контроля задач; — кто умеет доводить начатое до результата; — кто не теряется, когда задач много. Будет плюсом: — опыт помощником руководителя, офис-менеджером, администратором, координатором или специалистом по документообороту; — опыт в строительстве, производстве, торговле или продажах; — опыт работы с Авито, HH, СБИС, CRM; — понимание счетов, актов, договоров и первички. Условия: — офисная работа, график 5/2; — зарплата от 50 000 до 100 000 ₽ на руки; — оклад + KPI за порядок в задачах, документах и отчетах; — обучение внутренним процессам; — работа напрямую с руководителем; — возможность вырасти до операционного координатора компании. Важно: Это не вакансия секретаря и не работа “посидеть в офисе”. Нам нужен человек, который умеет брать задачи, фиксировать их, контролировать исполнение и доводить до результата. Если вы любите порядок в документах, таблицах и задачах — откликайтесь.Похожие вакансии