Обязанности:
О компании Мебельное производство ООО "МЕБЕЛЬНЫЙ МАСТЕР", производит красивую, удобную и уютную мебель для дома, офиса и предприятий торговли.Компания активно развивается, растёт и автоматизирует процессы. Руководитель ценит порядок и предсказуемость и стремится создать систему во всех процессах. Поэтому мы сейчас находимся в поиске Бизнес-ассистента. Ключевые задачи Планирование и контроль – вести календарь (Google), напоминать о встречах и дедлайнах, собирать ежедневный список задач с приоритетами («сделать сегодня / перенести / делегировать»). Отчёты и аналитика – ежедневно собирать данные по продажам, заказам, остаткам, выкупам, отменам, проблемным товарам, вести таблицу повторяющихся проблем. Финансовый помощник – сводить в единую таблицу данные от бухгалтера, менеджеров, логиста: выручка, расходы, реклама, логистика, налоги, прибыль. Работа с ИИ – использовать ChatGPT / Kandinsky / аналоги для выполнения разных рабочих задач (тексты, таблицы, изображения, презентации) Документооборот и порядок – подготовка писем, запрос счетов, хранение файлов на Google Диске с разграничением прав доступа. Координация команды – напоминать производству, логисту, менеджерам, конструктору, дизайнеру о дедлайнах. Поиск и первичный отбор персонала – находить кандидатов (WB-менеджеры, дизайнеры, конструкторы) и подрядчиков (упаковка, фурнитура, ЛДСП); собирать цены в сравнительные таблицы. Офис-менеджмент – отвечать на входящие звонки, регистрироваться на новых площадках. Личная помощь руководителю – запись к врачу, тревел поддержка, вызов мастера и т.д. (до 15% времени). Формализация процессов – описывать повторяющиеся задачи в виде процессов, инструкций, чтобы в будущем передать их другим сотрудникам. Мы ожидаем, что вы Имеете опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов от 1,5 лет (желательно у собственника малого бизнеса). Системность и порядок – для вас не фраза, а образ жизни. Вы умеете создавать структуры из хаоса. Уверенно работаете с Google Календарём, Таблицами, Диском (настройка прав, ссылки, ярлыки). Знаете основы приоритизации (матрица Эйзенхауэра или аналоги) – отличаете срочное от важного. Имеете успешный опыт работы с нейросетями (ChatGPT, генераторы изображений) – для текстов, таблиц, простой графики. Спокойно относитесь к рутине – регистрация на площадках, заполнение таблиц, обработка документов не вызывают у вас отторжения. Готовы посещать офис 5/2, после успешного прохождения ИС обсуждается гибрид (1-2 дня работы из дома). Вам интересно помогать бизнесу становиться эффективнее, а самому наращивать экспертизу в роли ассистента. Вы любите помогать, помощь - ваш драйвер в работе. Будет большим плюсом Опыт построения процессов с нуля (инструкции, регламенты) или опыт существенных предложений по улучшению и оптимизации. Условия Официальное оформление по ТК РФ. Зарплату обсуждаем основываясь на вашем опыте и ожиданиях. График: с 9:00 до 18:00. Возможен гибрид (3 дня в офисе / 2 дня дома). Профессиональное развитие: углубление компетенций, расширение зоны ответственности, работа с интересными проектами. Коллектив: постоянный, сплоченный, готовый прийти на помощь, ценящий результат и порядок. Как попасть к нам Откликнитесь на вакансию - я (HR) свяжусь для короткого телефонного разговора (10–15 минут). Видеоинтервью (40 минут) – обсудим ваш опыт, кейсы, работу с ИИ и системность. Тестовое задание (не на час, а на спокойное выполнение). Оффер и выход на работу. Мы ценим ваше время – на каждом этапе даём обратную связь.Похожие вакансии