Обязанности: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя рассылка сотрудникам входящих писем; - отправка и получение почтовой корреспонденции; - ведение чата Администрации ТЦ; - прием и консультирование потенциальных арендаторов, демонстрация свободных помещений; - рассмотрение актов по нарушениям арендаторов, составление предписаний, формирование досье нарушений арендаторов; - согласование разрешений на ввоз товара и проведение работ; - ответы на входящие звонки; - организует контроль по составлению, направлению деловых писем в адрес юридических и физических лиц; - систематизирует архивные документы, подшивает, складирует в специальные архивные папки, составляет опись документов, сданных на хранение, выдает под роспись в специальном архивном журнале документы из архива сотрудникам по запросу. - выполняет поручения управляющего торговым центром. - представляет интересы Общества при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. - встреча и размещение гостей и посетителей - жизнеобеспечение офиса (поддержание чистоты, заказ канцелярии) - ведение протоколов совещаний Требования: высшее юридическое образование опыт работы от 3-х лет грамотная устная и письменная речь умение работать в режиме многозадачности Условия: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни - суббота и воскресенье оформление согласно ТК РФ социальные гарантии своевременная заработная плата испытательный срок 3 (три) месяца
Похожие вакансии