Привет! На связи Мурат, основатель агентства ALLIGATOR MEDIA. ALLIGATOR MEDIA — digital-агентство, которое специализируется на комплексном продвижении компаний в интернете. Мы работаем в направлениях: • продвижение в социальных сетях; • SMM; • таргетированная реклама во ВКонтакте; • продвижение на площадках Яндекса; • разработка сайтов на 1С-Битрикс, Tilda, Laravel, JS; • SEO-продвижение; • SERM и управление репутацией; • продвижение на Авито. Мы постоянно развиваемся, и сегодня в нашей команде уже более 15 специалистов. Сейчас мы ищем организованного, внимательного и инициативного человека, который открыт к новому и готов к интересной, продуктивной работе. Наши основные ниши: производственные компании, стоматологии, медицинские центры, строительство, онлайн-школы, бренды одежды, интернет-магазины. Обязанности: • выполнение личных поручений руководителя; • ведение деловой переписки; • прием входящих звонков; • работа в Google Таблицах, презентациях, Excel, CRM-системе, hh.ru; • ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, отправка по почте / электронной почте / ЭДО, учет, хранение и архивирование документов; • обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими необходимыми ТМЦ; • организация рабочих мест для сотрудников; • контроль исправного состояния офисного оборудования; • ведение кадрового делопроизводства: поиск, прием, сопровождение сотрудников, подготовка и подписание необходимых документов; • формирование бюджета на офисные нужды и сдача отчетности по расходам; • участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников со значимыми датами; • взаимодействие с менеджерами по продажам и бухгалтером; • составление коммерческих предложений; • подготовка договоров и ведение реестра договоров; • отправка клиентам счетов, актов сверки и актов оказания услуг. Требования: • знание основ документооборота; • опыт работы в 1С: Предприятие будет преимуществом; • уверенное владение ПК: Google Таблицы, Word, Excel, Telegram, WhatsApp, базовые офисные программы, СБИС; • грамотная устная и письменная речь; • коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность; • стремление к профессиональному развитию; • хорошие организационные способности. ⸻
Похожие вакансии