Обязанности: Работа с почтой, календарем руководителя. Выполнение операций по распечатке и направлению поступающих на подпись руководителю документов в системе электронного документооборота «Босс-Референт», корпоративной системе электронного документооборота ПАО НК «Роснефть». Проверка оформления документов, поступающих на подпись руководителю на соответствие принятым в Обществе стандартам. Организация работы приемной. Организация совещаний и переговоров, бронирование переговорных комнат, в том числе и по телекоммуникационным каналам. Контроль исполнения поручений. Выдача , отслеживание исполнения поручений, формирование периодических отчетов. Закрытие поручений перед вышестоящими органами. Требования: Высшее-бакалавриат или Высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительно профессионально образование – программы профессиональной подготовки по профилю деятельности. Стаж работ по специальности не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота, основы государственной системы документооборота, стандарты унифицированной организационно-распорядительной документации, основы государственной системы стандартов архивного хранения документов. Свободное владение MS Office. Быстрая обучаемость. Коммуникабельность. Условия: Срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного работника; официальное трудоустройство в стабильной компании, входящей в группу компаний ПАО АНК "Башнефть"; возможность карьерного роста и ротация внутри компании; привлекательный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев (24/7), корпоративная пенсионная программа, санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых для детей, материальная поддержка по коллективному договору); график работы: 5/2 (пн-пт) с 8:30 до 17:00; работа на территории завода (Уфа, промышленная зона в Черниковке); вахтовые автобусы по г. Уфа, г. Благовещенск, п. Иглино.
Похожие вакансии