Обязанности: приём входящих телефонных звонков и их обработка; формирование в программе и обеспечение процесса получения клиентами компании требуемых документов (коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций, актов, актов-сверок), отправка документов через систему ЭДО и по эл.почте; общение с клиентами (в том числе обзвон существующей клиентской базы); работа с дебиторской задолженностью; обзвон потенциальных клиентов с целью выявления потребности в продукции и услугах компании; прием и отработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящей корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и всем необходимым для комфортной работы; встреча клиентов, приходящих в офис компании; выполнение поручений и задач, поставленных руководством; Требования: законченное высшее образование; опыт работы офис-менеджером или администратором от 3-х лет; отличное знание офисных программ (Outlook, Excel, Word) опыт работы с ЭДО (электронный документооборот); опыт работы в ПП 1С; умение работать с офисной техникой; грамотная устная и письменная речь; общительность, доброжелательность; инициативность; Условия: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 с часовым перерывом на обед; на период испытательного срока (адаптация и обучение) - оклад по договорённости в зависимости от имеющейся начальной квалификации, далее окладно-премиальная система оплаты труда; работа в команде; обслуживание имеющейся клиентской базы; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; удобное рабочее место в уютном офисе компании в центре города; карьерный рост, при успешном выполнении поставленных задач;
Похожие вакансии