Обязанности:
«Тюмень-Софт» - ведущий интегратор, разработчик программных решений для комплексной автоматизации и управления работой коммерческих компаний и учреждений госсектора. Ключевые достижения: 1.Официальный партнер фирмы «1С». 2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области. 3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области. 4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С». Ключевые достижения: 1.Официальный партнер фирмы «1С». 2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области. 3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области. 4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С». Мы ищем офис‑менеджера, чья суперсила — создавать ощущение порядка даже в хаосе. Чтобы сотрудники приходили и знали: всё под контролем. Ваша задача — не просто «делать дела», а выстраивать понятные процессы: чтобы канцелярия приезжала вовремя, документы не терялись, встречи проходили без накладок, а новые сотрудники быстро понимали, как всё устроено. Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете договариваться с клиентами и спокойно решаете срочные вопросы — мы будем рады вашему отклику. Твои будущие задачи и зона ответственности: Обеспечивать поддержку директора компании Встречать клиентов в офисе, устанавливать с ними первый контакт и организовать сервис (чай, кофе) Принимать и распределять входящие звонки Работа с первичной документацией Организация и проведение корпоративных мероприятий (спортивные активации, проекты с персоналом, корпоративные мероприятия) Умение работать с контентом (съемка видео, написание постов, фотографирование сотрудников, монтаж видеороликов, умение работать в редакторах) Административно‑хозяйственное обеспечение офиса Документооборот и работа с ЭДО Координация подрядчиков (клининг, доставка, мелкий ремонт); Организация встреч, командировок Актуализация и доведение до сотрудников внутренних регламентов и правилВзаимодействие: HR, IT (техника, доступы), бухгалтерия (счета, акты), отдел закупок, руководители подразделений.Инструменты: MS Office/Google, ЭДО, корпоративный мессенджер, календарь/планировщик, CRM, 1С ЗУП, ДО, ЭСТИ Мы рассматриваем соискателя который: Имеет профильное высшее образование по направлению организация мероприятий, делопроизводство т.д. Имеет опыт работы на должности (event-менеджера/офис-менеджера) Знает, что нужно относиться к сотрудникам и клиентам доброжелательно и приветливо Имеет грамотную устную и письменную речь И главное будет поддерживать бренд ИТ-компании, и организовывать креативные мероприятия для нашей супер-команды Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ с первого дня сотрудничества График работы: офис 5/2 с 09.00-18.00Похожие вакансии