Обязанности:
Хочешь не просто «закрывать задачи», а реально держать всё под контролем — чтобы ни одна отгрузка не сорвалась, ни один документ не потерялся, а руководитель спокойно делегировал и не переживал? Нам нужен именно такой человек — системный, внимательный и надёжный. Ты станешь опорой всей команды и тем самым звеном, благодаря которому офисная рутина превращается в чёткие, предсказуемые процессы. Что предстоит делать: обеспечивать офис всем необходимым: от канцелярии и хозтоваров до расходных материалов — с учётом реальных потребностей и разумной экономии; выполнять поручения руководителя и помогать команде оставаться в ритме без срывов сроков; вести документооборот: работать с входящей и исходящей документацией, готовить платёжные документы, накладные, счета, контролировать подписание договоров и других бумаг; вносить данные в 1С, вести задачи и коммуникации в Битрикс24 — чтобы история по каждому заказу была прозрачной и легко проверяемой; искать и заказывать материалы, контролировать логистику поставок, проверять готовые заказы и готовить документы для отгрузки; встречать клиентов, оформлять заказы, выдавать готовые заказы, поддерживать доброжелательный тон в общении и по телефону, и лично; взаимодействовать с транспортными компаниями, отслеживать отгрузки, планировать загрузку водителя и не допускать простоев или накладок. Мы ценим не «галочное» выполнение пунктов, а результат: чтобы процессы работали как часы, а ты сам чувствовал, что делаешь работу качественнее с каждым днём. Мы ждём от тебя: опыта работы офис‑менеджером или на схожей позиции — но если ты начинающий специалист, главное, чтобы была готовность быстро всему научиться и системно подойти к задачам; уверенного владения 1С и Битрикс24: ты не боишься интерфейсов, умеешь находить информацию и не теряешься в массивах данных (а если пока не до конца уверенно — мы поможем освоиться); внимательности к деталям и умения работать с большим объёмом документов без ошибок; организованности, ответственности и способности расставлять приоритеты в условиях многозадачности; грамотной устной и письменной речи; доброжелательности и стрессоустойчивости — чтобы спокойно и профессионально общаться с клиентами и коллегами даже в напряжённые дни. Что мы предлагаем: стабильную заработную плату и своевременные выплаты; понятные процессы, регламенты и поддержку со стороны команды — ты не будешь разбираться во всём в одиночку; комфортные условия работы в офисе и возможность влиять на улучшение внутренних процессов: если видишь, где можно сделать удобнее или быстрее — мы готовы слушать и внедрять; прозрачность по каждому направлению: ты всегда будешь понимать, что важно в первую очередь и какой результат от тебя ждут. Если ты тот, кто любит порядок, замечает мелочи, умеет держать в голове несколько параллельных процессов и хочет быть не «просто исполнителем», а важной частью команды — давай знакомиться! Откликайся на вакансию или пиши в личные сообщения — расскажем подробнее и обсудим, как ты можешь усилить нашу работу. 😊Похожие вакансии