Обязанности: Организация приема и распределение входящих звонков, прием и передача сообщений по каналам связи (электронная почта). Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями. Работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), работа с Почтой России (регистрация почтовых отправлений). Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы. Оформление командировок в 1С, заказ авиа-и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Корпоративная связь: учет SIM-карт, контроль баланса счетов, взаимодействие с операторами связи, помощь сотрудникам по вопросам связи. Выполнение поручений руководителя. Составление и учет приказов по основной деятельности. Требования: Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, умение работать в режиме многозадачности, Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя в компании численностью от 100 человек не менее 1-ого года. Вакансия на период отсутствия основного работника (декретная ставка). Условия: Работу в динамично-развивающейся компании; График работы: пятидневная рабочая неделя, 8:30-17:30, сб-вс выходные; Реальная возможность профессионального развития; Оформление согласно Трудового Кодекса РФ; Адрес: Тюмень, Юганский проезд 33; У нас есть своя столовая (сытный обед за 160 руб.); Яркая корпоративная жизнь: летние турпоходы, корпоративы, подарки детям на Новый Год и Детская Новогодняя Елка; Предоставляем тренировки по волейболу.
Похожие вакансии