Компания ООО ЦБ «Армада» — эксперт в области систем безопасности. Мы работаем по принципу «полного цикла»: выполняем проектирование, монтаж и сервисное обслуживание систем пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля доступа (СКУД), а также занимаемся расчетом пожарных рисков и прохождением экспертиз. Обязанности: Документооборот и 1С: Ежедневный мониторинг официальной корпоративной почты и системы ЭДО. Регистрация входящих документов: писем, сканов, актов, счетов в базе 1С. Административная поддержка: Участие в планерках и совещаниях, ведение протоколов. Оперативная рассылка протоколов и поручений сотрудникам, контроль напоминаний о сроках. Хозяйственное обеспечение: Закупка канцелярии, хозтоваров, воды, продуктов (кофе, снеки) для сотрудников и переговорных и ведение учета запасов. Взаимодействие с обслуживающими подрядчиками: клининг, ремонт, интернет-провайдер, доставка воды/еды. Мониторинг технического состояния офиса: свет, мебель, оргтехника, кондиционеры и своевременное информирование ответственных лиц или вызов мастера. Встречи и переговоры: Организация приема гостей, партнеров, кандидатов. Корпоративная культура и мероприятия: Организация внутренних событий: командные синхроны, общие собрания, празднование дней рождений, неформальные встречи. Ведение календаря памятных дат: дни рождения сотрудников, профессиональные праздники. Подготовка поздравлений, подарков, сувениров, сертификатов и благодарственных писем. Поиск и координация подрядчиков для мероприятий: кейтеринг, декор, фото/видео и т.д. Помощь в организации выездных тимбилдингов. Требования: Опыт работы в аналогичной должности: офис-менеджер/ассистент. Уверенный пользователь ПК: знание 1С и Excel. Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) будет вашим преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Высокая самоорганизация: умение работать с большим объемом разнородных задач. Коммуникабельность и клиентоориентированность. Ответственность и внимательность к деталям. Условия: График работы 5/2 с 8:30 до 17:00. Официальное трудоустройство согласно законодательству РФ. Возможности карьерного роста и профессионального развития. Подарки детям к Новому году. Корпоративная скидка 70% на базе отдыха. Комфортные условия работы в современном офисе.
Похожие вакансии