Компания «АЛЬЯНС-ПРОЕКТ» является экспертом в проектировании опасных производственных и технологически сложных объектов топливно-энергетического комплекса России. В основе имени нашей компании лежит понятие союза. Союза как объединения. Объединение и способ реализации по принципу «win-win». Альянс энергии и интеллекта. В настоящий момент мы в поиске Офис-менеджера, любящего своего дело и готового развиваться вместе с компанией. Обязанности: Регистрация корреспонденции (входящие, исходящие), направление конечным исполнителям; составление и регистрация приказов; составление и отправка писем контрагентам; прием и распределение звонков; организация видеоконференций, совещаний; осуществление записи видеоконференций, совещаний, составление протоколов совещаний (при необходимости); передача информации бухгалтеру для оформления приема сотрудников, и других документов кадрового учета; организация подписания оригиналов документов кадрового учета с сотрудниками, архивирование документов кадрового учета; оформление личных дел сотрудников, заполнение данных проекта трудового договора; организация настройки рабочего места для нового сотрудника, передача и прием ТМЦ; контроль сроков и оформления соответствующих документов относительно следующих событий: прием, увольнение, окончание испытательного срока, дни рождения сотрудников, ведение соответствующих реестров; организация командировок сотрудников, в т.ч. заказ билетов, бронирование жилья, аренда транспорта, и т.д.; организация оформления допусков, пропусков на сотрудников и технику для выполнения работ на территории заказчиков; организация прохождения аттестации сотрудников в органах Ростехнадзора, и т.п.; организация поздравления сотрудников с днем рождения, в т.ч. в чате компании; организация обучения по охране труда, промбезопасности; организация обучения сотрудников компании на курсах; передача в оплату хозяйственных счетов, контроль получения по ним закрывающих документов (связанные с перечнем обязанностей); оформление доверенностей; заказ канцелярских, хозяйственных и пр. товаров в офис: питьевой воды, продуктов в офис (чай, печенье, орехи,..); для обустройства рабочих мест новых специалистов, спецодежды, изготовления шевронов, мебели, сувениров к праздникам для контрагентов, заказ визиток, буклетов, и др.); поиск и заказ товаров по поручению руководителя; инвентаризация МТР, поддержание наличия необходимых ресурсов, ведение соответствующих реестров; отправка и получение документов (почта России, курьерские службы); организация печати разработанной документации и отправка заказчикам; контроль корректности составления накладной передаваемой документации, получение накладной, подписанной со стороны заказчика; организация поздравлений контрагентов, деловых партнеров, сотрудников компании к праздникам (проработка идеи подарка, поиск исполнителей/изготовителей, контроль изготовления, доставки подарков); организация мероприятий (работа с агентствами; бронирование коворкингов; закуп товаров, и пр.); выполнение личных поручений руководителя. В дальнейшем возможны изменения в перечне обязанностей. Требования: Обязателен опыт работы в аналогичных должностях; знание основ документооборота, MS Office; организованность, самостоятельность, ответственность, внимательность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, интерес к работе, вовлеченность в деятельность компании. Условия: официальное трудоустройство; заработная плата 2 раза в месяц (своевременно, официальная); возможность профессионального и карьерного роста в динамично развивающейся компании; оборудованное рабочее место, комфортные условия труда.
Похожие вакансии