Обязанности:
Приём и регистрация входящей корреспонденции. Сотрудник принимает документы, проверяет их и регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД), а затем распределяет в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Работа с документами на исполнении. По резолюции руководителя делопроизводитель передаёт документы на исполнение. Он оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных, а также ведёт картотеку, отслеживая, как идёт работа с документами. При необходимости выдаёт справки по зарегистрированным документам. Отправка исходящей документации. После исполнения делопроизводитель отправляет готовые документы адресатам. Учёт и систематизация текущего архива. Сотрудник систематизирует документы, обеспечивает их текущее хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Он выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат. Создание справочного аппарата. Делопроизводитель выстраивает систему так, чтобы документы было удобно искать совершенствует справочно-поисковую систему. Подготовка дел для архива. Когда дело завершено, делопроизводитель формирует его, оформляет (в том числе обложки), составляет описи и передаёт в архив организации. Разработка номенклатуры дел. Сотрудник участвует в составлении номенклатуры дел, определяет сроки хранения, формулирует заголовки дел. Иногда он же согласовывает номенклатуру с экспертной комиссией или архивом. Участие в экспертизе ценности. Делопроизводитель может привлекаться к отбору документов для государственного хранения, помогать в работе экспертной комиссии. Организационно-техническое обеспечение. В ряде случаев в обязанности входит подготовка материалов для руководителя (письма, запросы, справки), помощь в организации совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и канцтоварами. Обеспечение сохранности. Сотрудник несёт ответственность за то, чтобы проходящая служебная документация была в безопасности. Соблюдение норм. В работу входит следование правилам защиты конфиденциальной информации и персональных данных
Требования:
В ходе собеседованияПохожие вакансии
До 28 000 руб.
Тамбов
Министерство Социальной Защиты и Семейной Политики Тамбовской области
От 35 000 руб.
Тамбов
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение Лицей №14 имени Заслуженного учителя Российской Федерации А.М. Кузьмина
От 13 000 до 15 000 руб.
Тамбов
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД "КОЛОКОЛЬЧИК"
От 33 316 до 33 316 руб.
Тамбов
ТАМБОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТАМБОВАВТОДОР"