Обязанности:
Организация работы с документами Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе по приёму, переводу и отчислению воспитанников, приёму на работу сотрудников). Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов учреждения. Ведение информационно-справочной работы. Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения. Организация текущего хранения документов Разработка номенклатуры дел детского сада. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.Обработка дел для последующего хранения Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив учреждения. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, оформление их обложек. Составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения. Передача дел в архив учреждения. Административно-кадровые задачи Формирование личных дел воспитанников. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу. Ведение книги движения воспитанников. Учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента детей. Ведение книг приказов. Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. Другие задачи Учёт часов работы сотрудников, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени. Слежение за соблюдением сотрудниками графиков работы, уведомление об изменениях в графике под роспись. Подготовка общих собраний работников детского сада, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. Выполнение иных поручений заведующего по оформлению документации для организации образовательной деятельности и выполнения годового плана. Организация внедрения и ведения систем документации, включая автоматизированные (электронные документы).
Требования:
Уверенный пользователь ПК Владение навыками работы с программами, мобильность, ответственность.Похожие вакансии
От 28 000 до 30 000 руб.
Тамбов
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД "ЗОЛОТОЙ КЛЮЧИК"
От 30 000 до 33 000 руб.
Тамбов
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД "РОДНИЧОК"