Обязанности:
1) вести делопроизводство в Управлении: - ведение электронного документооборота (исходящие документы, обращения граждан); - участие в комплектовании и отправке исходящей корреспонденции; - участие в обеспечении организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц; - участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; 2) участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; 3) участие в приеме документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений; 4) участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год; 5) участие в подготовке описей дел постоянного хранения, актов приема-передачи документов на хранение и о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; 6) по поручению руководства представление Управления в организациях различной организационно-правовой формы в установленной сфере деятельности Отдела; 7) участие в проведении технической учебы в Отделе; 8) участие в подготовке отчетных сведений по деятельности Отдела, в том числе, квартальных и годовых отчетов, аналитических справок, ответов на запросы вышестоящих организаций; 9) выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства; 10) внесение предложений по рациональному использованию и замене компьютеров и оргтехники, закрепленных за ОтделомПохожие вакансии
От 48 000 до 52 000 руб.
Санкт-Петербург
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ПО СЕВЕРО-ЗАПАДНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ
Ведущий специалист-эксперт финансового отдела
От 30 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
Управление Федеральной налоговой службы по Новгородской области
Ведущий специалист-эксперт (делопроизводитель/архивариус)
От 30 000 до 48 000 руб.
Санкт-Петербург
Управление Минкультуры России по СЗФО
От 48 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ПО СЕВЕРО-ЗАПАДНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
Межрегиональное управление № 122 ФМБА России