Ведущий специалист-эксперт (делопроизводитель/архивариус)

Должность ведущего специалиста-эксперта административно-финансового отдела является должностью государственной гражданской службы Российской Федерации. Условия прохождения государственной гражданской службы, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, определены Федеральным законом от 27 июля 2004 г.№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Обязанности: • Ведение делопроизводства Управления: учет входящей и исходящей корреспонденции.• Проверка полноты и правильности составления поступающих документов.• Формирование почтовой отправки и подготовка реестров почтовой корреспонденции.• Участие в формировании номенклатуры дел Управления.• Систематизация, организация и подготовка документов к передаче в архив.• Участие в подготовке актов и контроль процесса уничтожения документов с истекшими сроками хранения согласно описям.• Прием, фильтрация и перераспределение входящих телефонных звонков, поступающих в Управление.• Выполнение иных поручений руководства Управления в рамках компетенции.Требования к образованию:• Высшее образование (не ниже уровня бакалавриата).• Профильное образование по направлениям: документоведение, архивоведение, государственное и муниципальное управление, юриспруденция — будет преимуществом.Знания, умения и навыки:• Опыт работы или уверенное знание ПК, систем электронного документооборота.• Знание основ делопроизводства, архивного дела и правил оформления организационно-распорядительных документов.• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с текстами, исполнительность, ответственность.• Грамотная устная и письменная речь. Условия: • Официальное оформление, бессрочный служебный контракт в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».• Социальные гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.