Вакансии компании:
Вакансии компании: 4
Всего вакансий: 4
Всего вакансий:
От 42 000 до 50 000 руб. Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: 1) вести делопроизводство в Управлении: - ведение электронного документооборота (исходящие документы, обращения граждан); - участие в комплектовании и отправке исходящей корреспонденции; - участие в обеспечении организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц; - участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; 2) участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; 3) участие в приеме документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений; 4) участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год; 5) участие в подготовке описей дел постоянного хранения, актов приема-передачи документов на хранение и о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; 6) по поручению руководства представление Управления в организациях различной организационно-правовой формы в установленной сфере деятельности Отдела; 7) участие в проведении технической учебы в Отделе; 8) участие в подготовке отчетных сведений по деятельности Отдела, в том числе, квартальных и годовых отчетов, аналитических справок, ответов на запросы вышестоящих организаций; 9) выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства; 10) внесение предложений по рациональному использованию и замене компьютеров и оргтехники, закрепленных за Отделом
От 48 000 до 52 000 руб. Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: • ведение делопроизводства в Управлении: • ведение электронного документооборота (входящие, исходящие документы, внутренние документы, обращения граждан); • обеспечение организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц; • организация личного приема граждан, объединений граждан, юридических лиц руководителем Управления, заместителями руководителя; • участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; • участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; • участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год • выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства.
От 85 000 до 120 000 руб. Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>3.2.1. осуществление непосредственного руководства деятельностью Отдела, организация и контроль выполнения должностными лицами Отдела своих должностных обязанностей, приказов, распоряжений и указаний руководства Управления, распределение обязанностей между должностными лицами Отдела; 3.2.2. формирование учетной политики Управления; 3.2.3. организация, обеспечение соответствия законодательству Российской Федерации и контроль: ведения бухгалтерского учета и отчетности, регистров бухгалтерского учета; исполнения смет расходов; учета и инвентаризации имущества, обязательств, основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также своевременного и точного оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты соответствующих уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды; расчетов по оплате труда; кассовой деятельности; взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины; учета начислений и поступлений администрируемых доходов, а также своевременного внесения соответствующих сведений в Таблицу по начислению штрафов, заполняемую должностными лицами Управления в рамках осуществления административного производства; 3.2.4. организация и реализация работы: по проведению экономического анализа учета и отчетности хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов; по осуществлению режима экономии; по разработке и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники; 3.2.5. организация (совместно с уполномоченным структурным подразделением (отделом) Управления) правового обеспечения деятельности Отдела; 3.2.6. организация взаимодействия с управлениями Роскомнадзора по иным субъектам Российской Федерации, входящим в состав Северо-Западного федерального округа, и организация координации их деятельности в пределах, установленных Положением об Отделе; 3.2.7. организация взаимодействия с другими структурными подразделениями (отделами) Управления, а также (по поручению руководителя Управления) территориальными органами федеральных органов государственной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, находящимися на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, гражданами и организациями, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации по Северо-Западному федеральному округу по вопросам компетенции Отдела; 3.2.8. организация приема граждан и представителей юридических лиц, в том числе организация, регулирование и контроль своевременного рассмотрения должностными лицами Отдела обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также организация подготовки по ним соответствующих ответов и решений; 3.2.9. организация и контроль делопроизводства Отдела в соответствии с номенклатурой дел Управления, обеспечение хранения и сохранности документов Отдела, в том числе организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела; 3.2.10. подготовка предложений по определению сложных, перспективных, стратегических задач в установленной сфере деятельности Отдела; 3.2.11. подготовка информации, в том числе отчетной, о деятельности Отдела, а также подготовка и проверка в установленном порядке информации, относящейся к компетенции Отдела и размещаемой на официальном сайте Управления; 3.2.12. обеспечение ограничения доступа к персональным данным, обрабатываемым при осуществлении Отделом своих функций. 3.3. Начальник отдела - главный бухгалтер исполняет иные должностные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
От 48 000 до 50 000 руб. Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: ведение архива организации подготовка описей дел постоянного хранения взаимодействие с государственным архивом передача дел постоянного хранения на хранение в государственный архив составление и ведение номенклатуры дел согласование номенклатуры дел с государственным архивом формирование и ведение личных дел сотрудников выдача копий документов, хранящихся в Архиве совместно с Экспертной комиссией проведение экспертизы ценности документов, находящихся в Архиве