Обязанности:
Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам; Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте; Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем; Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников; Взаимодействие со структурными подразделениями Организации; Протоколирование совещаний, содействие в оперативной подготовке необходимой документации; Работа с копировальной техникой (МФУ); Подготовка корреспонденции для дальнейшей отправки по Почте России; Регистрация и распределение полученной почтовой корреспонденции; Организация и координация командировок сотрудников (поиск и приобретение билетов с детальной проработкой возможных дат вылета, бронирование гостиниц, аренда автомобилей); Заказ кофе, канцелярских и хозяйственных товаров; Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки); Поддержание порядка в приемной Руководства; Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.
Требования:
Оконченное высшее профессиональное образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет; Уверенное владение ПК, оргтехникой; Понимание важности поставленных задач и соблюдение сроков их выполнения; Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентированность на результат, заинтересованность, доброжелательность.Похожие вакансии
Секретарь нотариуса / секретарь
От 50 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Нотариус Шашкова Наталия Николаевна
От 35 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 355 МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
От 54 000 до 54 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЕТСКИЙ СПОРТИВНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ ЛАГЕРЬ "БАЛТИЙСКАЯ ЗВЕЗДА"
От 46 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "МЕДИКО-САНИТАРНАЯ ЧАСТЬ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"