1. Главная
  2. Компании

Работа в компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ ПОДШИПНИКОВАЯ КОМПАНИЯ", Санкт-Петербург

Подробнее
о компании

Вакансии компании:

Вакансии компании: 1

Секретарь

От 75 000 до 75 000 руб. Не важно

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам; Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте; Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем; Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников; Взаимодействие со структурными подразделениями Организации; Протоколирование совещаний, содействие в оперативной подготовке необходимой документации; Работа с копировальной техникой (МФУ); Подготовка корреспонденции для дальнейшей отправки по Почте России; Регистрация и распределение полученной почтовой корреспонденции; Организация и координация командировок сотрудников (поиск и приобретение билетов с детальной проработкой возможных дат вылета, бронирование гостиниц, аренда автомобилей); Заказ кофе, канцелярских и хозяйственных товаров; Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки); Поддержание порядка в приемной Руководства; Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.