Секретарь

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВРОРА-КОНСУЛЬТАНТ" ООО "Аврора-Консультант" входит в группу компаний "Аудит Санкт-Петербург" Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги. Обязанности: - Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России. - Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства. - Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками. - Организация приема посетителей. - Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ. - Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в него изменений. - Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства. - Travel-поддержка руководителя и сотрудников организации. - Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению. - Формирование и обновление клиентской базы. - Регистрация, отправка клиентам и получение от клиентов договоров, дополнительных соглашений, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов. - Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов. - Выполнение отдельных поручений руководства. - Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе. - Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы. - Помощь в подготовке корпоративных мероприятий. Требования: - Высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. - Приятная внешность, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, желание работать в команде профессионалов, стрессоустойчивость. - Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС. - Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО. Условия: - Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.30 до 18.30. - Оформление по ТК РФ. - Уютный офис в красивом месте (ст. метро "Спортивная", 20 мин. пешком) - Оборудованная комната для организации питания сотрудников. - Корпоративные мероприятия.