Обязанности:
ведение полного цикла входящей, исходящей и внутренней документации (регистрация, учет, систематизация); работа с курьерскими службами, почтой России; заказ пропусков; архивирование документов: формирование дел, составление описей, передача в архив компании в соответствии с номенклатурой; редактирование, оформление и регистрация служебных записок, писем, приказов и договоров; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; печать и сканирование документов; заказ печатной продукции; участие в совещаниях, составление отчетов; прием гостей (чай/кофе).
Требования:
наличие высшего образования; опыт работы с офисными программами (word,excel, power point, outlook); знание основ делопроизводства; навыки ведения деловой переписки; знание и соблюдение основ делового этикета; умение работать в команде; грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности; презентабельный внешний вид; ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность.Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург
Северо-западное управление оптовой медицинской торговли
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГКУ Центральная военно-морская библиотека Министерства обороны Российской Федерации